La palabra "seminario" era conocida por los antiguos griegos, que estudiaban las leyes de las matemáticas y la geometría, y también se familiarizaron con los pensamientos de los filósofos que usaban esta técnica.
¿Qué es un taller? Esta es una forma especial de formación en la que el conocimiento teórico se basa necesariamente en la práctica. Por supuesto, la realización de seminarios ha cambiado con el tiempo, pero el hecho de que esta técnica todavía exista atestigua su eficacia.
La esencia del evento
Durante los seminarios, el orador entrega material de lectura a la audiencia. En este caso, las palabras se pueden ilustrar con películas y diapositivas. Luego comienza una discusión, durante la cual todos los participantes pueden expresar su opinión o hacer una pregunta, así como tratar de aplicar la información recibida en la práctica. Dadas estas características, respondiendo a la pregunta de qué es un seminario, podemos decir con confianza que se trata de una forma interactiva de aprendizaje que le permite lograr una alta eficiencia.
Organización de talleres
Para que el seminario se lleve a cabo a un alto nivel y brinde el máximo beneficio a todos sus participantes, debe hacer lo siguiente:
- elaborar un plan según el cual la discusión de esto o aquellopregunta;
- elegir a las personas que dirigirán el seminario, brindarán información a la audiencia;
- preparar e imprimir el material necesario para su distribución a los participantes del seminario;
- elegir y organizar en consecuencia las instalaciones en las que se llevará a cabo la formación;
- cuidar los servicios de transporte: estos pueden incluir el transporte no solo de los participantes del seminario, sino también del equipo necesario que se planea utilizar al enviar la información;
- organizar un banquete o buffet.
Cabe señalar que antes de la propia organización, es necesario determinar el objeto, tema y forma del evento, así como su duración (seminarios de formación, en forma de lectura colectiva, debate o conferencia). Para una planificación óptima, puede utilizar los servicios de empresas relevantes, cuyos empleados saben mejor qué es un seminario y cómo realizarlo correctamente.
Características de los seminarios de negocios
Los seminarios pueden considerarse no solo como un método para presentar nueva información, sino también como una forma de intercambiar experiencias. Por eso este tipo de formación tiene tanta demanda.
Hoy en día, se llevan a cabo seminarios de negocios tanto para representantes de altos cargos como para gerentes de varias empresas. Sirven no solo como una herramienta para mejorar el trabajo práctico, sino que también pueden afectar la imagen y reputación de la institución.
Dependiendo del tema, el seminario de negocios se lleva a cabo enla sala de conferencias de la propia empresa, en salas especiales de centros de negocios, así como en pensiones de campo, zonas turísticas e incluso en el extranjero.
Para el seminario más cómodo, debe proporcionar los siguientes puntos:
- número suficiente de mesas y racionalidad de su colocación;
- disponibilidad de todo el material necesario (gafetes, cuadernos, bolígrafos, etc.);
- la presencia de un escenario o podio para la persona que actuará;
- disponibilidad de las instalaciones multimedia necesarias.
Matices adicionales a los que prestar atención al organizar seminarios
Si el seminario involucra la participación de extranjeros, entonces debe encargarse de su reunión y alojamiento. Un punto importante es el catering. Por lo tanto, los seminarios o cualquier otra forma de capacitación deben tener descansos. Durante ellos, se debe ofrecer a los participantes té, café, algunos bocadillos ligeros o bocadillos. Además, asegúrese de reservar tiempo para la comida principal, porque a menudo los seminarios se prolongan y duran bastante tiempo. Cabe señalar que puede utilizar el catering: servicio profesional para eventos, que se lleva a cabo al más alto nivel.
Si sabe qué es un seminario de alta calidad, asegúrese de preparar materiales impresos: el programa de su celebración, así como una invitación. Si planea tener invitados extranjeros, debe encargarse de la traducción simultánea. El registro también debe organizarse cuidadosamente yel procedimiento para informar a las personas que llegaron al seminario. Si es necesario, puede concertar una reunión con la prensa y preparar un comunicado de prensa.
