Al presentar los resultados del trabajo, es muy importante preparar su apelación a la audiencia, teniendo en cuenta los requisitos básicos para la comunicación oral. El diseño del informe prevé una presentación clara y concisa de la información que es fácilmente percibida por la audiencia. De acuerdo con esto, es importante seguir las reglas para la presentación del informe, lo que ayudará a que su discurso sea interesante.
El objetivo principal del altavoz es básicamente:
- informar a los oyentes sobre algo en un corto período de tiempo;
- demostrar material visual (diagramas, gráficos, cuadros…);
- intenta transmitir la información de la forma más accesible posible;
- cristalizar la información más útil e importante de todo el volumen, presentar datos y hechos para que sean fáciles de recordar.
De acuerdo al propósito, tema, campo de actividad en el que se publica, también depende el diseño del informe. Puede escribir un mensaje en forma libre y también comportarse libremente con el orador durante la demostración. A veces es necesario cumplirbloques de construcción requeridos.
Por ejemplo, el diseño de informes en el ámbito científico siempre es estructurado e idéntico al trabajo científico sobre el que se propone la presentación.
Echemos un vistazo a los componentes principales del informe. Como ejemplo, tomemos el diseño de un informe que represente un trabajo científico. Un algoritmo de acciones similar es adecuado para preparar un informe sobre cualquier tema.
- El texto debe comenzar con un saludo. Por ejemplo: “Estimados asistentes, miembros de la comisión, invitados (¡aquí debe enumerar los principales grupos de personas presentes, según la naturaleza del evento)!”.
- Dar a conocer a los presentes un título claro del tema del informe. Puede hacer esto: "Se invita su atención a un informe sobre el tema … Permítanme comenzar con …" (Si se trata de un tema científico, entonces puede comenzar con la relevancia del tema propuesto, luego continuar a la meta, tareas y luego a una revisión del proceso y resultados).
- Además, después de la parte introductoria, puede volver a contar el proceso principal de la investigación científica (marketing, etc.). Es deseable subrayar esta transición con palabras. Será más fácil para la audiencia orientarse y será más fácil para usted mantener su atención. Se puede formular de la siguiente manera: “Permítanme pasar ahora a los principales resultados del estudio. Permítanme ahora presentarles las etapas de nuestra investigación con más detalle.”
- Sería muy bueno dividir toda la información en bloques. Esto se puede hacer sugiriendo que todo el proceso se considere en etapas separadas. Por ejemplo: "La investigación sobre el tema… tuvo lugar envarias etapas. Ahora hablaremos brevemente de ellos. Entonces, en la primera etapa, recurrimos a… ".
Esta parte del informe es la más informativa, más extensa, por lo que debe asegurarse de que el interés de la audiencia no desaparezca. Varios materiales de presentación que contienen gráficos, diagramas, ilustraciones, etc. le ayudarán con esto.
Pero debe recordarse que una cantidad excesiva de ellos puede cansar aún más a la audiencia y causar irritación. Por lo tanto, vale la pena elegir las diapositivas más importantes y necesarias que refuercen su discurso y eviten un caleidoscopio de todo tipo de imágenes que una persona difícilmente tendrá tiempo de ver, y mucho menos de entenderlas.
- Vale la pena considerar que debe comprender claramente qué ilustración acompaña al texto. Deben coincidir y complementarse entre sí. En el texto de todo el informe, es muy necesario tomar notas sobre cómo debe ser exactamente la diapositiva en la pantalla cuando pronuncia ciertas palabras.
- Al final del informe, es necesario resumir brevemente las cosas más importantes, para llegar a una conclusión lógica. Para decir sucintamente. a qué llegaste en tus conclusiones, qué caminos de desarrollo ves a futuro.
- Asegúrese de expresar su gratitud por su atención, ofrezca continuar con la discusión.
En conclusión, podemos decir esto: “Gracias (a alguien) por la oportunidad de hablar, a los presentes por su atención. Propongo pasar a discutir los resultados presentados.”
Como puede ver, el diseño del informe debe ser lo más estructurado posible. Este esayudará al propio orador a navegar fácilmente por la información, responder preguntas, poder volver al texto una y otra vez en caso de puntos de discusión, así como durante toda la discusión.
