Ahora no dicen "organización del lugar de trabajo". Los expertos en este campo están tratando de traer a la mente de los gerentes y empleados una verdad importante: la productividad del individuo está estrechamente relacionada con su entorno. Por esta razón, un nuevo concepto está en uso en estos días: “organización del espacio de trabajo”. Esto no es un tributo a la moda por términos elevados, sino una expresión de cambios serios en el diseño de locales modernos para diversas actividades.
La personalización como tendencia
En el mundo de los servicios, ha surgido una poderosa tendencia de personalización que está cobrando impulso rápidamente. Esta tendencia se está convirtiendo en una de las principales prioridades para el consumidor moderno. El cliente necesita bienes y servicios que satisfagan sus necesidades personales en la mayor medida posible. Esta es una parte esencial de la innovación actual.
Se trata de planificar y organizar los espacios de trabajo. Empleados y empresas gastan todomás recursos para disponer de habitaciones cómodas para determinadas tareas. El mercado de tales servicios está bien desarrollado, hay verdaderos profesionales. Pero hay aún más firmas de diseño. Es fácil distinguir el segundo del primero: estos tipos saben de inmediato cómo hacerlo, apenas hacen preguntas. Los profesionales primero estudian cuidadosamente el contexto y sus solicitudes.
Nadie dará instrucciones precisas sobre cómo organizar un espacio de trabajo efectivo en general. Porque ahora el local está acondicionado para determinadas personas que realizan trabajos específicos. O bajo los requisitos corporativos de las empresas. Diversidad de diseño y precisión funcional son las mejores palabras para describir estas soluciones de nueva generación.
Para afinar el espacio de trabajo por ti mismo, es útil conocer y comprender algunas reglas y recomendaciones que pueden ser útiles para la propia "personalización". Aquí es importante tener en cuenta el matiz de la cooperación conjunta con otros miembros de la empresa.
Lo que quieren las empresas
Al organizar el espacio de trabajo, una empresa puede guiarse por sus propias prioridades. Haz que, por ejemplo, la apariencia de la oficina ayude a los empleados a sentir los valores corporativos.
Cualquier decisión de diseño debe tener sentido. De hecho, dicho trabajo se debe a dos factores: funciones y estética. La mejor opción es un equilibrio de ambos. A veces, la estética también conlleva una carga funcional, cuando un lujoso interior de oficina está diseñado para llegar al corazón de los clientes.
Lo principal es que los nuevos detalles arquitectónicos y la búsqueda de sofisticación y exclusividad no interfieran con la comodidad de los empleados.
El espacio de trabajo abierto (el famoso Open Space) es otra innovación corporativa. Los cubículos de oficina, formados por particiones especiales en habitaciones enormes, parecen hormigueros. Este enfoque ha sido discutido en muchos lugares, y en la mayoría de los casos el contexto fue negativo. Pero hasta ahora, no se ha encontrado una mejor manera de acomodar al máximo número de personas y cumplir con el conjunto mínimo de requisitos para un espacio de trabajo civilizado.
Entorno propicio y disparadores
El entorno propicio es un concepto nuevo e integrado. Se trata de aumentar la productividad. Se sorprenderá, pero uno de los criterios principales es el orden habitual en la disposición de las herramientas y objetos de trabajo. Aquí la lógica es elemental: las cosas que usas a menudo no deben alejarse de ti y viceversa. Tenga en cuenta que esta no es una mesa "limpia", puede estar llena de herramientas. Lo principal es que debe haber una lógica en estos escombros: qué debe estar a la mano y qué se puede ubicar en el estante más alejado.
No es solo el orden lo que es un indicador de un entorno propicio. Los disparadores psicológicos funcionan muy bien, afectando tu percepción de manera especial. Un ejemplo clásico es el reloj de pared, que recuerda a los plazos (especialmente si escuchas el suave tintineo del segundero). Salvapantallas activadouna computadora de escritorio, un cartel con un significado en la pared, un amuleto, un juguete, lo que sea. Es importante que te recuerden tareas y aspiraciones de vida. ¿Retrato de Steve Jobs? De nada. ¿Un hijo pequeño que quiere dar una educación brillante? Bien. Considere qué o quién es importante para usted en este sentido.
Conveniencia
El criterio más importante es su conveniencia personal. El asesor principal debe ser solo su propia experiencia. Hay muchos expertos en productividad y diseño a los que les encanta dar consejos sobre cómo rediseñar el lugar de trabajo: saben mejor, saben qué es lo mejor.
Claro que puedes escucharlos. Pero si le resulta más cómodo trabajar con el televisor encendido de fondo, sentado en un sillón con una computadora portátil en su regazo, y al mismo tiempo puede ver los excelentes resultados de su trabajo, continúe con el mismo espíritu. Será tu decisión personal.
Es importante estar libre de estereotipos impuestos para crear condiciones nuevas y "correctas" para su trabajo. Después de todo, cualquier tipo de ocupación ya es limitante, por lo que crear marcos adicionales para usted siguiendo el consejo de otros no es la mejor idea.
Orden de Einstein
En la foto se puede ver el famoso escritorio de Albert Einstein. Una cita aún más famosa es su opinión sobre el consejo estereotipado de mantener el escritorio en orden:
Si un escritorio desordenado significa una mente desordenada, ¿qué significa un escritorio vacío?
Desde el banco de la escuela escuchamos que el lugar para las clases debe reinarlimpieza y orden. Está bien, así es. Es solo que las personas tienen conceptos completamente diferentes de limpieza y orden. Cómo son las cosas con esto según Einstein, lo vemos en la foto, lo consideraremos un extremo. Entonces el otro extremo sería una mesa perfectamente limpia sin un solo objeto en la superficie. También tiene derecho a la vida: hay personas que prefieren comenzar su jornada laboral en un entorno así.
Para no dejarse presionar por estereotipos y opciones extremas de orden, puede utilizar un criterio que le parezca más o menos objetivo. Si la búsqueda de elementos en el espacio de trabajo comenzó a llevar más tiempo, es hora de ordenarlos.
Hay mucha investigación sobre este tema, y la ciencia se llama psicología organizacional. Los resultados muestran que el grado de orden en el espacio de trabajo conduce a un estado emocional diferente. Para actividades rutinarias, las condiciones de orden y limpieza son más adecuadas. Si se necesitan nuevas ideas y soluciones creativas por parte de los empleados, el entorno que los rodea puede ser bastante similar al de Albert Einstein.
Ergonomía de Su Majestad
La ergonomía es la ciencia de la interacción humana con el medio ambiente. Una de sus tareas principales son las recomendaciones con base científica que le permiten organizar de manera competente su espacio de trabajo y su entorno cómodo. Cualquiera que sea el tipo de habitación que se trate, su disposición debe cumplir con los principios básicos de la ergonomía. Esto incluye:
- conveniencia;
- fácil de usar;
- seguridad;
- estética;
- eficiencia oeficiencia.
Las recomendaciones ergonómicas suelen consistir en descripciones extremadamente detalladas y precisas de los parámetros del espacio de trabajo: tamaños, distancias y ubicaciones de los muebles y otros elementos.
Por ejemplo, la distancia entre los escritorios debe ser de al menos 2,0 metros. Y el monitor debe colocarse a una distancia de 0,6 m de los ojos.
La profundidad del espacio de trabajo suele estar determinada por los parámetros del escritorio. Su longitud debe estar en el rango de 0,8 a 1,4 m, y su ancho, de 0,8 a 1,0 m.
Es importante no olvidar la profundidad del espacio para las piernas. Por ejemplo, este indicador debe ser de al menos 0,65 m.
Luz, color y personalidad
Los parámetros para el correcto uso de la luz están bien desarrollados. Los principales son el nivel y la uniformidad de la iluminación. Todo está claro aquí.
Se cree que la lámpara de mesa debería estar a la izquierda. Pero esto no sirve, por ejemplo, para los trabajos de arquitectos o artistas informáticos. Quedan muy pocas personas que escriban con la mano antigua, por lo que instrucciones como "luz local solo a la izquierda" están irremediablemente desactualizadas.
Con la percepción subjetiva del color en el espacio de trabajo, todo es mucho más complicado. En cuestiones de color, lo mejor es confiar en el gusto y la experiencia, porque la estética no encaja en el marco rígido de reglas o instrucciones. Sin embargo, no olvide que todos los esquemas de color en la oficina deben coincidir con el diseño general de la habitación. es lo mismopromueve el pedido.
Triángulo de trabajo en la cocina
Quizás, la cocina se puede llamar el tipo de espacio de trabajo más común. Estas habitaciones están disponibles en casi todos los hogares.
La regla del triángulo de trabajo se pronuncia en la cocina. Las direcciones principales de movimiento alrededor de la habitación dependen de los tipos de trabajo regulares:
- cocinar;
- lavar los platos;
- almacenamiento de alimentos.
Los tres vértices del triángulo son la estufa, el fregadero y el refrigerador. Sabiendo esto, organizar un espacio de trabajo en la cocina es fácil. Lo principal es no interferir con los movimientos entre los acentos del triángulo.
Estos son algunos ejemplos de sugerencias de espacio en la cocina:
- Es mejor colocar el fregadero en el centro del triángulo de trabajo.
- El mejor lugar para colocar la estufa es contra la pared o en la esquina junto a la mesa del comedor.
- Las puertas de los muebles de cocina, refrigeradores y otros equipos deben ser fáciles de abrir, etc.
Conclusión
Diseñar su propio espacio de trabajo es divertido, creativo y extremadamente gratificante para todas las actividades humanas. Además, la atmósfera circundante debe diversificarse periódicamente junto con los cambios en la vida. Por lo tanto, tiene por delante al menos algunas sesiones creativas para rediseñar el lugar donde puede trabajar mejor.
Incluso si una empresa hace el diseño corporativo de la oficina, siempre tendrás la oportunidad de hacer tus propios ajustes. será lo mismopersonalización…
