Las presentaciones modernas van acompañadas de una herramienta multimedia, la actuación brillante y animada de un orador y el uso de elementos de interactividad harán que su presentación sea un éxito. Una presentación de proyecto de inversión es una presentación efectiva de su producto y sus beneficios. Luego hacen una oferta específica de beneficio mutuo a un inversionista potencial con una designación del volumen de las inyecciones financieras. Este es todo el arte de las ventas, donde principalmente es necesario convencer lógicamente a la audiencia de que el inversor recibirá un proyecto competitivo basado en cálculos y análisis de alta calidad. Una presentación multimedia del proyecto ayudará a que su discurso sea más emotivo, expresivo y memorable, y lo acompañará con una ilustración visual de hechos y otros mensajes para el público objetivo.
Probablemente usted mismo haya sido testigo de presentaciones monótonas, donde muchos oradores "estúpidamente" releen interminables textos y tablas de espaldas a la audiencia, donde hay más de 20 diapositivas con un pequeño texto amarillo sobre un fondo verde brillante. Exactamentepor lo tanto, este artículo resume mi experiencia personal en la presentación de proyectos, estudié literatura adicional, a continuación presentaré las reglas de oro y recomendaciones que lo ayudarán a tener éxito a través de una presentación exitosa y de calidad.
Primero. Toda la atención está en el orador y la visibilidad. Una presentación de proyecto no es un documento en absoluto, por lo que la hacemos solo en Power Point, no en Word, para texto sólido puede usar un folleto. Recuerda que lo que escribiste en las diapositivas, tus invitados pueden leerlo por sí mismos, contarlo en voz alta, animada y con tus propias palabras. Si está haciendo una presentación de un nuevo producto, muéstrelo y déjelo tocar. Si está presentando el himno de una empresa, organícese y cántenlo todos juntos. Muestre fotos de alta calidad si se trata de una presentación de una máquina nueva.
Segundo. Números mágicos. Asegúrese de seguir el principio 10-20-30, lo que significa:
- no más de 10 diapositivas (10 ideas, 10 pensamientos, 10 mensajes importantes, escribe 1 idea por diapositiva);
- no más de 20 minutos para tu actuación;
- La trigésima fuente para escribir texto en la diapositiva.
La única advertencia recomendada por Steve Jobs (APPLE) es la regla de los 10 minutos para que sus oyentes no se cansen, debe tomar un descanso cada 10 minutos para demostrar el producto, cambiar el altavoz, en el final, tienes que contar un chiste.
Tercero. No debe dar datos, necesita información y soluciones preparadas. ¿Cuál crees que es la diferencia entre datos e información? Los datos son números desnudos, tablasy textos Y la información son datos procesados, cuadros comparativos, analíticas y ofertas puntuales. La presentación del proyecto es una noticia, una sensación, una oferta que no entra en estas categorías, hazlo en folletos.
Cuarto. La regla de oro de la visualización de información. Antes de diseñar sus diapositivas, debe cumplir con reglas estrictas que le permitirán presentar la información de manera exitosa y visual, lea las siguientes pautas:
- Esquema: un diagrama en una diapositiva es la visualización más exitosa. Las posibilidades de las nuevas versiones de Power Point son infinitas: una gran cantidad de variaciones y diseños diferentes.
- Dibujos: deben ser de alta calidad, claros y estrictamente sobre el tema. Los usamos solo si no podemos hacer un esquema.
- Usamos gráficos solo si no pudimos encontrar imágenes para la presentación.
- Texto "desnudo" solo si no pudo hacerlo, dibuje un gráfico competente.
Quinto. No debe haber más de cinco elementos en la diapositiva, este patrón fue revelado por científicos estadounidenses. La memoria humana a corto plazo no puede recordar más de 5-7 elementos al mismo tiempo, no debe haber "papilla" en la diapositiva, si hay mucha más información: grupo, reduzca a lo más importante y clave.
Por ejemplo, la presentación de un proyecto de graduación es el foco de atención de la comisión sobre la pertinencia y el valor del trabajo de calificación, prueba consistente y lógica de las metas planteadas ytareas.
La presentación exitosa del proyecto es la clave para su mayor crecimiento, prosperidad y autorrealización. Estos cinco efectivos consejos y reglas de oro te ayudarán a dar el primer paso hacia ese éxito. ¡Te deseo éxito!
