El libro de registro acompaña a los alumnos durante todo el proceso de aprendizaje. Este es un documento real del estudiante, que registra el paso del programa de estudio.
Estas son las reglas básicas para completarlo:
- Cada libro de registro debe tener un número de registro. El departamento de recursos humanos de la institución educativa asigna un código de identificación al estudiante, que coincide exactamente con el código de registro.
- La primera hoja de dicho documento se rellena con un bolígrafo negro o azul. Esta página contiene información individual: el nombre, patronímico y apellido del estudiante, fecha de emisión, facultad y especialidad, número de libro. Por cierto, el nombre, patronímico y apellido también deben estar escritos en todas las hojas.
- Los libros de calificaciones deben contener la firma del rector en la columna especialmente designada para tal fin.
- La siguiente persona que también debe firmar el documento es el jefe de departamento.
- Debajo de la foto del propietario debe estar su firma.
- Cada una de las firmas anteriores debe tener el sello de una institución educativa.
- El campo "Transferido" es obligatorio si un estudiante está inscrito desde otroinstitución educativa. Si un joven recién comienza a estudiar en una universidad, se completa el campo "Ingresado", que indica el año de admisión y el curso de inscripción.
- Cuando aparece una entrada errónea, es necesario hacer correcciones con bolígrafo, tachando la información incorrecta. Después de la corrección, los nuevos datos deben ser certificados por la firma del jefe del departamento para la organización del proceso de aprendizaje.
- Por regla general, el libro de registro del alumno no se entrega. El departamento de organización del proceso de aprendizaje es responsable de su seguridad. Si lo solicita, se le puede proporcionar una copia al estudiante dentro de los cinco días hábiles.
- Si el estudiante aún conserva este documento, sería útil tener una cubierta para el libro de calificaciones.
Mantenimiento de registros:
- El libro de registro lo llena uno de los empleados de la unidad educativa.
- Después del final del primer y tercer semestre, se ingresa la información sobre la finalización de los cursos de capacitación por parte del estudiante.
- La autenticidad y confiabilidad de la información sobre la aprobación de la prueba o examen final está certificada por la firma del maestro o jefe del departamento que la aceptó.
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Libros de calificaciones En el libro de registro de acuerdo con los planes de estudios - administrativos y licenciados - se ingresan:
- marcas en los resultados de los exámenes aprobados e información sobre los cursos de conferencias escuchadas por el estudiante en la sección "Curso teórico" del semestre requerido;
- marcas en los resultados de las pruebas aprobadas e información sobre el curso correspondiente en la sección"Estudios prácticos" del semestre deseado;
- información sobre las prácticas y los resultados de la defensa de la memoria de este proceso en el apartado "Prácticas";
- marcas en los resultados de la defensa de trabajos/proyectos finales en la sección "Trabajos/proyectos finales";
- marcas en los resultados de aprobar los últimos exámenes de certificación en la sección "Exámenes finales de certificación";
- notas de los resultados de aprobar el trabajo/proyecto final de calificación en la especialidad/dirección en estudio en la sección "Trabajo/proyecto de graduación".
Estas son las reglas básicas para mantener el primer documento de cada estudiante. Esperamos que su libro de registro se llene correctamente y deseamos que escuche la frase "¡Vamos a registrar el libro!" con más frecuencia.
