Imagínese que tiene cientos o incluso miles de estudiantes, empleados o clientes en todo el mundo y desea capacitarlos. Tal actividad implica una estrecha cooperación con varios servicios, y la organización de la formación y la formación avanzada puede llevar varios meses solo en la etapa inicial de preparación, sin mencionar la gestión de su conocimiento. El sistema de gestión del aprendizaje ofrece el uso de tecnologías modernas que permiten gestionar todos los aspectos de la actividad.
Variedades de sistemas de gestión del conocimiento
Durante los últimos diez años, han surgido diferentes métodos de gestión de programas para el aprendizaje (LMS). Están diseñados para estudiantes, profesores y administradores. Estos incluyen:
- Moodle;
- Lienzo;
- eCollege;
- Piedra angular;
- SumaTotal;
- WebCT (actualmente propiedad de Blackboard).
Todos los sistemas de gestión del aprendizaje existen desde hace más de veinte años. Se han vuelto más accesibles y difundidos gracias a Internet y al crecimiento de universidades y universidades con fines de lucro.universidades Se utilizan para publicar información y crear oportunidades de aprendizaje para las personas.
Inicialmente, las plataformas de aprendizaje se usaban para documentar y ofrecer aprendizaje en línea, asíncrono y basado en computadora a través de Internet.
Hoy en día, este tipo de plataformas ofrecen no solo las funciones anteriores, sino también transmisión o aprendizaje sincrónico. Además, te permiten crear informes analíticos que ayudan a las organizaciones a determinar indicadores de desempeño. Las escuelas LMS son utilizadas por todas las universidades de Europa, Canadá y EE. UU. Muchos inician programas mientras trabajan con estudiantes graduados y estudiantes que están completando sus cursos finales de maestría.
Diferencias entre plataformas
Las organizaciones también las utilizan para capacitar a sus empleados. Si bien la mayoría de estas plataformas se pueden aplicar a cada uno de los diferentes tipos de empresas, tienden a enfocarse en un área u otra.
Esto se debe en gran parte al hecho de que el aprendizaje ocurre de manera diferente dependiendo de si se trata de una institución educativa o de una empresa privada. Además, las instituciones educativas realizan un seguimiento del rendimiento de los usuarios a través de las calificaciones, mientras que las empresas privadas pueden ofrecer certificados y/o insignias que muestren los logros. Las escuelas LMS universitarias usan plataformas de aprendizaje por una variedad de razones.
Oportunidades de aprendizaje remoto
Estos incluyen la posibilidad de inscribir a estudiantes que no están cerca del campus, lo que aumenta el número de solicitantes. las clases no sonlimitado por el tamaño de la audiencia. También corresponde a cuántos prefieren aprender: en su propio tiempo y a su propio ritmo, o utilizando una estrategia táctica de obtener el curso a través de partes o módulos guiados.
Por otro lado, las organizaciones se centran en el desarrollo de los empleados. Hablando de los principales beneficios de un LMS para la formación de los empleados, el desarrollo de habilidades y la planificación de la sucesión, vale la pena tener en cuenta que no proporciona conocimientos prácticos. Es decir, el sistema de capitalización actúa como una teoría, que luego puede reflejarse en el trabajo.
Inicialmente, las organizaciones usaban plataformas de capacitación en cumplimiento auditadas por agencias gubernamentales, así como una herramienta integrada para las nuevas contrataciones. Esta es una introducción al curso, conocimiento de los deberes del puesto. En muchos sentidos, hay ventajas, pero también hay desventajas del LMS. Por ello, algunas empresas han adoptado plataformas de aprendizaje como herramienta de mejora continua, ofreciendo conocimientos que van más allá del conformismo y la adaptación.
¿Cuánto cuestan?
El costo de todo el sistema de gestión del aprendizaje depende de la especialización y la dirección. Por ejemplo, un curso de actualización en una plataforma de MBA puede costarle a una empresa varios miles de dólares por departamento. Moodle LMS es gratuito pero requiere habilidades especiales para configurarlo. Además, el programa de código abierto facilita la actualización y personalización de componentes. Hay otro factor a tener en cuentatener en cuenta, es el tiempo que requiere el programador para su desarrollo y personalización, y en ocasiones se requiere adaptación y traducción al idioma del usuario.
La mayoría de estos tipos de LMS se compran para corporaciones, donde no hay costos fijos independientemente de la cantidad de usuarios y los datos se almacenan en sus propios servidores. En otras palabras, esto es WYSIWYG: aprendizaje electrónico en formato de aprendizaje a distancia.
Otra opción es adquirirlo como SAAS (Software as a Service) donde los datos se almacenan en la nube o en los servidores del proveedor. Este modelo suele incluir asistencia del proveedor y actualizaciones automáticas.
Características y beneficios de LMS
Aquí hay deberes, y es importante que responda todas las preguntas correctamente, de lo contrario, el curso puede volver a tomarse después de mucho tiempo. También es importante comprender cómo lo usará no solo hoy, sino también en el futuro. Después de todo, hay muchos servicios que están listos para introducir plataformas en un sistema de gestión de aprendizaje remoto, donde los estudiantes serán particulares (en casa).
Además, hay varios tipos diferentes de plataformas de aprendizaje donde puede agregar complementos para mejorar su funcionalidad.
Técnico
Un área que necesita una cuidadosa consideración es la capacidad del SLA para analizar e informar datos. También se debe considerar si puede interactuar con otros sistemas como HRIS (Sistema de información de recursos humanos) o SIS (Sistema de información de recursos humanos).para estudiantes).
Dependiendo de los complementos, debe buscar y tomar decisiones sobre la adaptación de la plataforma. Si los estudiantes luego pasan a formar parte de una empresa, como después de una pasantía, es necesario cambiar algunos programas para que sean compatibles con múltiples sistemas.
Tecnologías de seguridad
Algunos tipos de aprendizaje electrónico están encriptados. Hay evaluadores incorporados y herramientas de creación de cursos que le permiten crear sus propias pruebas y cuestionarios que se cargan en el sistema. Si estas herramientas integradas no están disponibles, considere integrar el LMS con otras herramientas de software. Debe aceptar varios tipos de formatos de archivo, como:
- SCORM;
- xAPI.
Además, un buen programa de sistema de gestión de aprendizaje debe ser compatible con dispositivos móviles. El aspecto más importante a considerar es UI (interfaz de usuario) y UX (experiencia de usuario). ¿Quiere que los usuarios se sientan cómodos usando la plataforma de aprendizaje? Luego, debe asegurarse de que los estudiantes puedan trabajar con el LMS e incrustar archivos personales allí a través de la interfaz de usuario y UX, como solicitudes de entrenadores, publicaciones de otros estudiantes, mensajería instantánea y redes para la comunicación.
¿Cómo usar LMS?
En primer lugar, la historia del surgimiento del sistema de gestión del aprendizaje está asociada con problemas de la industria que no permitieron expandir y desarrollar las relaciones comerciales. los trabajadores eran menoscalificados, y tomó demasiado tiempo y dinero capacitarlos y convertirlos en profesionales.
Para convertirse técnicamente en parte del programa, los usuarios deben entender cómo funciona. Además, existe una tarifa de entrada de la administración, que se informa a través del sistema ROI (retorno de la inversión). Es decir, se ha producido el aporte al empleado, lo que significa que la devolución debe ser compensada a través del paso y estudio del material. Esto se tiene en cuenta en la ética empresarial de los Estados Unidos, ya que los programas se crean en base a la mentalidad occidental.
¿Qué no se debe olvidar?
Una de las estrategias que más se pasa por alto al comprar e implementar un LMS tiene que ver con conectarlo con los objetivos de la organización. De hecho, esta debería ser una de las primeras cosas a tener en cuenta antes de instalar un paquete. Al utilizar una estrategia específica, aumenta sus posibilidades de obtener ganancias. Pero no todos los programas se pueden utilizar con eficacia. Es posible que no se ajusten a la estructura del negocio. El sistema de gestión del aprendizaje corporativo no debe percibirse como un programa adicional en el escritorio, sino como un seguimiento individual del crecimiento de la escala educativa.
¿Existe algún inconveniente al usar LMS?
El primer escollo potencial que viene a la mente es elegir el tipo correcto de programa. Los factores de tiempo y costo que intervienen en su desarrollo y aprendizaje de cómo usarlo pueden ser altos. Cambiar de un LMS a otro no es tan fácil como parece. Piense en cómo usará su sistema en el futuro, considere agregarfunciones.
Otro problema es la escalabilidad del programa. Necesita un LMS que pueda crecer con su organización. Debe poder agregar usuarios rápidamente. Tenga en cuenta que el costo de un LMS a menudo se basa en la cantidad de empleados, por lo que el costo aumentará a medida que se agreguen más personas.
Probablemente el error más subestimado es no poder usar el sistema en su nivel óptimo. Esto puede deberse a la forma en que configura los cursos para el procesamiento de datos. En otras palabras, ¿es fácil encontrar lo que buscas?
- Su sistema puede tener un calendario incorporado que le permite programar llamadas en vivo.
- Algunas plataformas de aprendizaje le permiten enviar notificaciones automáticas a los usuarios para recordarles o alentarlos a registrarse en ciertos cursos o capacitaciones.
- Además, algunas plataformas de aprendizaje pueden personalizar las páginas de destino y las experiencias de búsqueda que pueden mejorar la UX.
- Es posible que no use algunas funciones integradas en el sistema, como foros de discusión o herramientas de informes.
Usando todas las herramientas que un LMS puede brindarte, aumentas la efectividad del aprendizaje y la adquisición de conocimientos de calidad.
Matiz importante
Si decide utilizar un LMS de código abierto o crear uno propio, considere el factor tiempo para desarrollarlo. Si compra un paquete listo para usar, estudie la documentación técnica que le proporcionarásoporte al usuario. Por regla general, los costosos sistemas de gestión no notifican dichos cambios, y las notificaciones rara vez llegan por correo o cuentas personales.
Varios programas LMS
Veamos algunos buenos sistemas de gestión del aprendizaje. Los aspectos técnicos y las posibilidades de añadir herramientas, el mantenimiento están al más alto nivel.
- eCoach es un LMS flexible y una herramienta de autorización en una sola plataforma. Es fácil de usar con una interfaz simple e intuitiva que se siente como un producto de Apple en lugar de un LMS. Puede etiquetar su campus de eCoach con su logotipo, personalizar fuentes y colores, e incluso cambiar la redacción de los comentarios que se muestran en el campus.
- eFront ofrece una plataforma de gestión de aprendizaje potente y altamente personalizable para cualquier empresa. Hay opciones locales y en la nube. Es un programa optimizado para dispositivos móviles que está listo para el comercio electrónico. El sistema está equipado con soluciones de implementación flexibles, herramientas de seguridad avanzadas y funciones totalmente personalizables.
- LearnUpon tiene un conjunto completo de herramientas para la gestión de cursos y la participación de los estudiantes. El paquete viene con un generador de conferencias flexible que le permite ampliar las lecciones con textos, imágenes, videos, encuestas. Las conferencias también son multilingües y están optimizadas para dispositivos móviles para que todos los estudiantes puedan acceder fácilmente al contenido de la clase. LearnUpon se utiliza para motivar, potenciar la gamificación yseguimiento del progreso.
Al elegir un sistema de gestión del aprendizaje, también debe prestar atención a programas como Docebo, TalentLMS, Litmos y otros. Para estudiantes de diferentes especialidades, se necesitan proyectos separados que contengan todas las conferencias.
