Cuando se habla de planificación en una empresa, es necesario prestar atención a los vínculos y diferencias entre planificación y previsión. Un plan es una forma de acción, un programa y un pronóstico es una predicción de procesos que no dependen de nosotros. Por lo tanto, el plan se aplica a aquellos procesos y elementos a partir de los cuales podemos elegir, tomar una decisión, y el pronóstico solo determina el estado futuro de los procesos o fenómenos económicos sin ninguna intervención en este estado a través de decisiones y acciones planificadas.
El plan se evalúa en términos de la eficacia y el impacto de estas actividades. El pronóstico se evalúa sólo en términos de su validez. La previsión y la planificación están interrelacionadas en el proceso de gestión, pero no deben identificarse entre sí.
Concepto
La planificación estratégica como función de la gestión estratégica proporciona la base para tomar decisiones importantes en la gestión de la empresa. El proceso dinámico en sí se basa en funciones gerenciales ycrea la base para la gestión de la empresa.
Como función de la gestión, la planificación estratégica se centra en elegir los objetivos de la empresa y cómo lograrlos. En tal situación, el concepto es anticipar los cambios en el entorno externo e interno y adaptar la empresa a ellos.
Las funciones de planificación estratégica y operativa son diferentes entre sí. En la planificación estratégica, se asigna un papel importante al análisis de direcciones prometedoras para el desarrollo de la empresa, se identifican las tendencias actuales, los peligros, los riesgos y se formulan las oportunidades. No es un indicador de tiempo lo que se tiene en cuenta, sino la dirección del desarrollo de la empresa. La estrategia en sí puede implementarse a través de un sistema de planes operativos que se relacionen con las tácticas actuales de la organización.
Definición del concepto
La planificación estratégica es un proceso formalizado de creación de tácticas a largo plazo destinadas a definir y alcanzar los objetivos finales de la organización. Suelen desarrollarse durante un período de más de 5 años. La función de la planificación estratégica en una empresa se caracteriza por las siguientes características:
- la planificación estratégica brinda respuestas a preguntas como: “¿qué estamos haciendo y qué debemos hacer?”, “¿quiénes son y quiénes deberían ser nuestros clientes?”;
- crea la base para la planificación táctica y operativa y para las decisiones del día a día. Dada la necesidad de tal decisión, el gerente puede preguntar: "¿Cuál de las posibles direcciones y acciones se ajustaría mejor a nuestra estrategia?"
- asociado con un período más largo que otros tipos de planificación;
- facilita concentrar la energía y los recursos de la organización en las actividades más importantes;
- representa el nivel más alto de actividad en el sentido de que la dirección ejecutiva debe participar activamente en ella, ya que solo ellos cuentan con suficientes recursos de conocimiento y experiencia para tener en cuenta todos los aspectos del funcionamiento de la organización. Su participación también es necesaria para iniciar y mantener la interacción en los niveles inferiores.
Función y significado
La planificación estratégica debe ser una parte integral de la gestión empresarial y, por lo tanto, debe tener en cuenta limitaciones tales como el conflicto de intereses de los grupos que afectan el funcionamiento de la empresa, barreras financieras, limitaciones de recursos, f alta de información, estrategias potencial, f alta de competencia, cambios esperados en el entorno, actividades competitivas.
Esencia del proceso
El proceso de planificación estratégica consta de tres pasos principales:
- El análisis estratégico se basa en actividades de diagnóstico, cuyo propósito es poder mostrar las fortalezas y áreas de desarrollo actuales y futuras de la organización, sus potencialidades y amenazas. También define el entorno en el que se encuentra la organización. Este paso debe llevarse a cabo de manera confiable, porque un buen análisis que brinde una imagen precisa de la situación es la base para crear un buen plan.
- Estrategicola planificación considera las diversas opciones que una organización puede tomar y cómo se pueden implementar. La fase de planificación debe culminar con el desarrollo de un plan estratégico, que generalmente contiene varios escenarios futuros con diversos grados de optimismo y decide qué estrategia específica implementar.
- Implementación Estratégica: Esta fase sigue a la selección de un plan específico e incluye una serie de actividades relacionadas con su implementación. Estas actividades se combinan con la planificación operativa, que es más específica que la previsión estratégica y se caracteriza por un período más corto. En esta etapa, la organización a menudo enfrenta muchos desafíos de implementación, como la disminución del compromiso de los empleados y la f alta de identificación con los objetivos de la empresa, la f alta de recursos financieros y un entorno cambiante que obliga a que el plan sea dinámico.
Características del proceso
Este tipo de planificación estratégica se expresa en las siguientes particularidades:
- representa un enfoque integrado, consistente en combinar el proceso de toma de decisiones relacionadas con las tareas clave y los asuntos críticos de la empresa, con el aspecto analítico y proyectivo de las funciones;
- una amplia gama de procesos consta de elementos: programación (estrategias básicas a nivel corporativo, estrategias de gestión, estrategias funcionales), desarrollo de planes de negocios;
- concreta y completa los objetivos de la empresa,principalmente debido a la especificación de productos (servicios), fijación de precios, funciones de marketing, costos, calidad, estándares del proceso de producción, parámetros del proceso, etc.;
- incorpora creatividad, innovación y adaptabilidad a los cambios ambientales;
- representa una orientación "hacia afuera", definida tanto por la satisfacción de las necesidades y expectativas de los clientes (sociedad) como por la posición de la empresa en el entorno competitivo;
- es un factor de integración (coordinación) de programas y planes funcionales.
Funciones
Entre las funciones principales, se puede distinguir la siguiente lista.
- Función de planificación estratégica: asignación de recursos. Todos los recursos existentes en la empresa: materiales, financieros, laborales, deben ser efectivamente utilizados por la dirección de la empresa sobre la base de su distribución racional en el proceso de funcionamiento. Es necesario construir tales combinaciones de recursos en las que el rendimiento de la producción sea máximo.
- La adaptación al entorno externo es la función principal de la planificación estratégica. Se entiende como la capacidad de la empresa para adaptarse al entorno externo y su dinámica, lo que generará ventajas competitivas para la empresa.
- Función de planificación estratégica: coordinación y regulación. Se entiende como la creación de acciones coordinadas de las divisiones de la empresa para alcanzar las metas establecidas.
- Cambios organizacionales. En el marco de esta función,estructura organizativa de la empresa para garantizar el trabajo estable del personal. En su marco, también se están produciendo cambios organizativos para lograr la máxima eficiencia de la empresa en el futuro.
- Función de movilización. Significa que todos los recursos de la empresa en el proceso de planificación de una estrategia deben movilizarse dentro de ella para poder alcanzar los planes previstos.
Visión de la empresa como elemento inicial de la esencia de la planificación estratégica
La visión de una empresa a menudo se identifica con la misión formulada de su actividad. Una misión es un excelente concepto en relación con la filosofía o estrategia de una empresa. Determina la dirección de la actividad principal de la organización y la integración a su alrededor de las soluciones a los problemas emergentes. Una misión correctamente formulada cumple los siguientes requisitos:
- debe ser fácilmente identificable;
- debe crearse en beneficio de que el cliente quede satisfecho con los productos y servicios que se brindan en el mercado;
- escrito de forma precisa e inequívoca en respuesta a las preguntas.
Toma de decisiones
La esencia y funciones de la planificación estratégica están íntimamente relacionadas con la toma de decisiones en el proceso de gestión. Estas relaciones ya existen en la etapa de formulación de los objetivos de la empresa (y en el caso de la dirección estratégica: su misión y visión), así como en la etapa de adopción de opciones para diversas estrategias (programas) y planes y, finalmente, en monitoreando su implementación.
La interacción entre estas funciones es muy fuerte, sin embargo, cuandola planificación, entendida en el sentido de la contabilidad, está dominada por las actividades de preprocesamiento, así como por la identificación de problemas de toma de decisiones. Por ejemplo, distribución de recursos financieros entre áreas específicas de gestión, determinación de la estructura de surtido y escala de producción, determinación de la escala de diversificación, formación de una estrategia de precios, etc.
La documentación analítica consiste en datos fuente y comparativos, así como opiniones de expertos, que se utilizan en la preparación del plan. La documentación de planificación incluye programas y planes a largo plazo, así como presupuestos (proyectos a corto plazo). A nivel de gestión estratégica, esta documentación es una lista de tareas típicas de importancia clave, junto con sus características, así como una descripción del potencial estratégico que determina la implementación de los proyectos propuestos.
Función de planificación estratégica como sistema
La planificación estratégica es un vasto sistema, cuya estructura es creada por varios tipos de estrategias (programas) y planes. Se desarrollan tanto a nivel de corporaciones como de instituciones o departamentos. El nivel de detalle y precisión de su preparación aumenta a medida que pasan a niveles inferiores de gestión, y los programas son en su mayoría de naturaleza a largo plazo.
Estrategias y planes funcionales que aborden temas específicos como mejorar la estructura organizacional de la empresa, investigación y desarrollo de tecnologías de producción, volumeny el tipo de inversión, el desarrollo del personal, la mejora de la productividad, la gestión integrada de la calidad, son esenciales. En este tipo de investigación se combina la parte de diagnóstico con las previsiones que determinan el futuro de la empresa. Si son optimistas, en la práctica económica se denominan estrategias o planes de desarrollo.
Problemas de las funciones de planificación estratégica
Entre los principales problemas que se asocian con la función de planificación del proceso de planificación estratégica se encuentran:
- Los procedimientos para vincular las estrategias de calidad con los proyectos de base son muy complejos;
- no hay flexibilidad ni adaptabilidad en los modelos de planificación estratégica;
- El enfoque principal de la estrategia es capitalizar el negocio. Especialmente típico para las condiciones de Rusia.
Conclusión
Así, la planificación estratégica debe entenderse como una función de gestión, que es el proceso de elección de los objetivos de la organización y las oportunidades para alcanzarlos. Asegura la implementación de la mayoría de las decisiones de gestión con respecto al futuro de la empresa. El proceso en sí es relevante en las condiciones rusas modernas de competencia feroz en el mercado. Es un conjunto de funciones de gestión que distribuye los recursos de la empresa, la adapta al entorno externo y forma la coordinación interna. El proceso de planificación estratégica en sí mismo cumple la función de comprender las actividades actuales de la empresa y planificar pronósticos futuros con base en la información disponible.
A la principallas funciones de planificación estratégica incluyen la asignación de recursos, la adaptación al entorno externo, la coordinación y regulación interna, los cambios organizacionales.
