Durante la época del antiguo estado ruso, tiene lugar la formación de los principios y reglas básicos para la creación, ejecución, confirmación y almacenamiento de documentos. En consecuencia, existen puestos especiales, cuyos representantes poseían las habilidades para trabajar con documentación. Uno de estos puestos es el de empleado.
Etimología y significado de la palabra
La palabra secretario se deriva de la palabra griega hypodiakons, donde hupo significa "debajo" y diakons significa "sirviente". Según la mayoría de los diccionarios explicativos, un oficinista es el puesto administrativo más bajo en el estado ruso de los siglos 16 al 18. Los deberes de las personas que lo ocupaban incluían el trabajo de oficina principal en las instituciones estatales centrales y locales.
Deberes del secretario
Como resultado de la formación de un estado centralizado en Rusia, se formó una cierta estructura de órganos administrativos, que estuvo representada por la duma boyarda, órdenes en el centro y cabañas de órdenes locales. La circulación de documentos se realizó entre cada órgano de gobierno. Con la ayuda de estas instituciones estatales, se administraba el estado, encabezado por el rey.
Orden (institución central) estaba dirigido por un juez de orden, que fue designado de entre los funcionarios de la duma. A disposición del empleado había de uno a tres empleados (más tarde hasta 6-10 empleados en pedidos grandes). Los empleados, a su vez, estaban subordinados a los empleados. Dependiendo de su experiencia y conocimiento, se dividieron en senior, middle (mano media) y junior. La actividad principal de los empleados y empleados era el trabajo de oficina. Prepararon informes, peticiones, cartas, etc. Los empleados senior y los empleados intermedios podrían realizar un trabajo más responsable. Se les confió el mantenimiento de casos, el sellado de cofres de archivo y la preparación de decisiones sobre casos. El secretario sub alterno es el puesto más bajo en el aparato administrativo de la orden. Por lo general, a los empleados sub alternos no se les daba mucha confianza, sus actividades estaban estrictamente controladas.
Cabe señalar que la mayoría de las veces un empleado proviene de la gente común. Los representantes de la nobleza (por ejemplo, empobrecidos, arruinados) a veces también ocupaban el puesto de secretario, pero la mayoría de las veces, después de haber servido como secretarios por un corto tiempo, se trasladaron rápidamente a secretarios. Por lo general, ingresaron al servicio de los empleados a la edad de 14-15 años. Al mismo tiempo, cuanto antes comenzaba el servicio, más rápido era el avance profesional.
Empleados de área
Los secretarios regionales merecen una atención especial. Este es un grupo especial de empresarios escritos que trabajaban bajo la supervisión del gobierno en las plazas de las ciudades. En la antigua Rusia, la plaza era el lugar más común para realizar actos privados que requerían un escrito.liquidación.
Los secretarios de área se dedicaban al registro de letras de compraventa, cambio, peticiones, etc. Estos empleados incluían representantes de diferentes clases (incluso las sujetas a impuestos), pero no eran personas de servicio. Vale la pena señalar que los secretarios regionales formaron artels y respondieron unos por otros. En algunas ciudades, las corporaciones de empleados de mercado contaban con 12 personas, ya fines del siglo XVII. - hasta 24 personas. En Moscú, los empleados de plaza estaban subordinados a la Armería, y en otras ciudades estaban dirigidos por una corporación noble local. Por lo tanto, se puede decir que el surgimiento y la larga existencia del puesto de empleado se convirtió en uno de los componentes subyacentes de la burocracia moderna. sistema. El significado de la palabra empleado, i.e. escribano, no ha perdido su relevancia en el momento actual.
