El inventario técnico es un inventario especial de propiedad, realizado con mayor frecuencia en relación con diversos objetos inmobiliarios. Se lleva a cabo con cierta frecuencia. Su objetivo principal es conciliar los datos disponibles en la documentación de una empresa o agencia gubernamental con información fáctica. Esto tiene en cuenta los cambios que ocurren con la propiedad durante un cierto período de tiempo.
Designación del proceso
El inventario técnico es un procedimiento largo y complejo que le permite identificar terrenos, edificios y estructuras existentes propiedad de una empresa o individuo. Debido a ello, se tiene en cuenta el estado de propiedad de una empresa con espacio de producción o comercio.
Debido al control, se determina el estado cuantitativo y cualitativo de todos los bienes pertenecientes a una empresa oa un ciudadano. Gracias a dicho inventario, el dueño de la propiedad puede recibirmucha información sobre sus valores:
- grado de deterioro del edificio;
- apariencia de características debido a las cuales aumenta el valor catastral del objeto, por ejemplo, traer servicios públicos al edificio;
- revela todos los cambios que han ocurrido durante un cierto período de tiempo.
Se está realizando un inventario técnico de bienes inmuebles en relación con la propiedad privada, estatal o municipal, así como de propiedad de cualquier organización comercial.
Inventario y contabilidad
El inventario técnico está representado por un determinado tipo de actividad contable. Consiste en la implementación de un determinado conjunto de trabajos contables, sobre la base de los cuales se realizan los cambios necesarios en la documentación contable.
Por lo tanto, la contabilidad técnica estatal y el inventario técnico son procesos interdependientes y similares. Esto se debe a que durante la auditoría se estudia inicialmente la documentación de la contabilidad para comparar la información disponible con los datos reales.
La contabilidad se representa mediante un cierto método de identificación de las características inherentes al objeto, para lo cual se tiene en cuenta la lista de bienes inmuebles que pertenecen a un propietario en particular. Le permite verificar y comparar datos que están regulados por los objetivos del inventario. Sobre la base de la contabilidad, los objetos se ingresan en el inventario.
Por lo tanto, la contabilidad y el inventario técnico son dos procesos con parámetros comunes y objetivos similares. Basado en la verificaciónse descubren ciertas características del objeto de estudio, que luego se ingresan en la documentación contable y se comparan con datos pasados.
El resultado de los procesos es la valoración del valor de un determinado inmueble, que tiene en cuenta el grado de desgaste. Se permite reducir y aumentar el precio debido a la reconstrucción, cambios o deterioro del objeto debido a diversos impactos.
Funciones principales del proceso
El inventario técnico es un inventario de bienes realizado únicamente por profesionales experimentados. El procedimiento tiene varias funciones a la vez:
- recopilación de información;
- procesamiento competente de la información recibida;
- asignar un número catastral o de inventario a una propiedad específica;
- formación de un acto, que luego se emite al cliente, representado por el propietario de la propiedad o varios organismos de inspección estatales;
- almacenamiento de la documentación recopilada como resultado del inventario;
- emisión de documentos relacionados con la inspección a varios inspectores de inspección o funcionarios gubernamentales;
- cálculo del valor catastral de un objeto.
Por lo tanto, este procedimiento debe realizarse de manera sistemática, lo que permitirá identificar oportunamente cualquier cambio en el valor o características de un inmueble en particular.
Objetos a comprobar
Los objetos del inventario técnico y la contabilidad técnica sonlo mismo. Los objetos solo pueden ser objetos que tengan parámetros autónomos y un estatus legal independiente. Deben tener un nombre oficial, que permita incluir estos artículos en el inventario.
A la hora de determinar la situación jurídica de un inmueble en particular, se tienen en cuenta los principales criterios contenidos en los siguientes documentos:
- pasaporte técnico de la estructura;
- plan técnico del objeto, al que debe haber una explicación.
No es raro ver varios edificios que forman un solo complejo. Los complejos son una cierta unidad de contabilidad, y las premisas, por las cuales se forma su estructura, son parámetros exclusivamente auxiliares de este objeto.
A menudo es necesario dividir el complejo en varias unidades, lo que requiere la preparación de documentos de respaldo. Entre edificios, se dibuja necesariamente una franja de demarcación especial, representada por una cerca o muro. En este caso, se impide la posibilidad de comunicar estos objetos en un solo complejo.
Otros tipos de objetos
Aunque los objetos del inventario técnico y la contabilidad técnica son los mismos, existen ciertas dificultades para su identificación. Por ello, se tienen en cuenta algunos matices:
- los hogares con diferentes estructuras de capital ubicados en la misma parcela se tienen en cuenta de forma agregada, por lo que no se separan en función del valor de la propiedad;
- los edificios son objetos, y el terreno sobre el que están construidos es de elloscaracterística;
- si hay elementos de edificios u otras instalaciones pequeñas en el territorio, no son objetos de inventario, por lo tanto, se agregan al edificio principal;
- si los edificios se levantan sobre el terreno, solo están sujetos a inventario después de su puesta en funcionamiento oficial y también se presenta un informe de inspección.
Objetos específicos adicionales son elementos de construcción sin terminar o edificios que no están legalizados de la manera correcta, llamados samostroy. Pueden surgir dificultades si hay estructuras sin dueño en el territorio.
Objetivos del procedimiento
El inventario técnico de objetos inmobiliarios se lleva a cabo para lograr varios objetivos a la vez. Estos incluyen:
- identificar información objetiva, veraz y completa sobre un objeto en particular, y esta información es requerida no solo por los propietarios de estructuras, sino incluso por agencias gubernamentales para calcular impuestos u otros propósitos;
- formación de una base de datos única que incluye todos los objetos inmobiliarios y, a menudo, debido a dicha información, es posible modernizar y mejorar el diseño de un área en particular;
- recopilación y transmisión de información a las autoridades estadísticas;
- comprobar la exactitud de los datos recibidos de los propietarios de los edificios con respecto a la corrección del cálculo del impuesto sobre la propiedad;
- transmisión de datos a las autoridades de registro.
La información recibida no solo la utilizan los propietarios de los objetos, sino también variosagencias gubernamentales, agencias o departamentos de inteligencia. Gracias al inventario técnico, es posible calcular correctamente el monto de la tarifa, determinar la depreciación actual o evaluar el costo de una póliza de seguro. En base a esta información, se establecen otros pagos obligatorios.
¿Cuándo se requiere el proceso?
Es obligatorio realizar un inventario de bienes en las siguientes situaciones:
- construcción de una nueva propiedad;
- realizando la revisión del edificio;
- comprometer diversas acciones con trascendencia jurídica, por ejemplo, la adjudicación de una acción, la enajenación de una acción o la fusión de varias acciones.
Este proceso puede ser iniciado tanto por el propietario de la instalación como por varias organizaciones gubernamentales. Para ello, se elaboran solicitudes especiales, después de lo cual, sobre la base de este documento, el propietario del local forma una solicitud que se transmite a la MFC.
Variedades de procedimiento
El inventario técnico estatal se puede presentar en varias variedades. Estos incluyen:
- Principal. Se lleva a cabo cuando la propiedad está recién registrada. Al mismo tiempo, se está formando un pasaporte técnico y un plan técnico para esta instalación. Se revela el lugar donde se ubica el edificio. Se determina quién es exactamente su dueño, ya que puede ser no solo un individuo, sino también una empresa. Se establece el tipo de propiedad.
- Planificado. Expresarcuerpos forman planes especiales, que indican cuándo se llevará a cabo un inventario de bienes específicos. Como estándar, un inventario técnico de la propiedad se lleva a cabo una vez cada cinco años, pero no puede implementarse más de una vez cada tres años. Por lo general, los planes están formados por agencias del gobierno federal, pero las autoridades locales de las regiones pueden hacer algunos ajustes.
- No programado. Tal inventario se lleva a cabo cuando surge la necesidad. El iniciador de su implementación es el propietario directo del objeto. El trámite se realiza con carácter reembolsable, por lo que deberá pagar una cierta cantidad de dinero a los especialistas que intervienen en el inventario. Para hacer esto, debe enviar una solicitud a BTI o MFC. Por un costo adicional, el trámite se puede realizar de manera urgente.
Si se están realizando transacciones de propiedad o se está renovando una instalación, estas aplicaciones tienen cierta ventaja sobre otras aplicaciones.
¿Quién hace la verificación?
La organización del inventario técnico es responsabilidad de distintas empresas con facultades únicas para realizar el proceso. La institución principal es el BTI, y las sucursales de esta organización están ubicadas en cada región del país.
Esta oficina contiene información sobre los parámetros técnicos de todos los locales del país. Los empleados de la institución se dedican al inventario no programado, cobrando una determinada tarifa a los propietarios.
Comprobación programada en cursosólo por instituciones especiales o empresas unitarias. A nivel federal, están investidos de ciertos poderes y derechos. Cada empresa de inventario técnico debe ser designada exclusivamente por las autoridades estatales.
Procedimiento de inspección
Inicialmente, el propietario del local debe tener la necesidad de llevarlo a cabo. El orden del inventario técnico implica la implementación de acciones secuenciales:
- solicitud del dueño de la propiedad que se está considerando inicialmente;
- se está formando una comisión autorizada, en la que solo deben incluirse albaceas responsables;
- si se realiza un inventario estatal, entonces el estado actúa como cliente;
- durante el registro inicial de bienes inmuebles, los clientes serán ciudadanos propietarios de objetos;
- se está realizando un inventario directo para identificar nuevos edificios y estructuras en el terreno, así como para evaluar el grado de desgaste y otros parámetros de la propiedad;
- se omite el territorio, durante el cual se introducen en papel los parámetros necesarios de los objetos;
- toda la información recibida se incluye en un acto de comisión especial, que se coteja con el documento similar anterior;
- si hay discrepancias en los actos, entonces se ingresan nuevos datos en el banco de datos de información;
- gracias a la nueva información, el valor catastral de un objeto puede aumentar o disminuir, lo que seguramente será registrado en el Servicio de Impuestos Federales.
Suele ser el indicador sobreestimado del precio catastralsirve como base para que los propietarios de las instalaciones soliciten un inventario, ya que no quieren pagar demasiados impuestos sobre las instalaciones.
La información obtenida como resultado del inventario se transfiere a otros organismos estatales, que incluyen el Comité Estatal de Estadística, Gosstroy y Minzemstroy.
¿Qué tipo de documentación técnica se genera?
Si el inventario se realiza por primera vez para cualquier objeto, entonces se deben preparar ciertos documentos técnicos basados en sus resultados. Estos incluyen:
- Pasaporte técnico. Refleja todos los parámetros técnicos del objeto. Solo si está disponible, puede registrar un objeto o realizar varias transacciones de propiedad con él. A menudo, sobre la base de un pasaporte, se compromete un objeto. El pasaporte indica el área del edificio, la cantidad de habitaciones, el tipo de propiedad, su propósito, la condición de las partes principales y, a menudo, se prescribe el valor de inventario.
- Plan técnico con explicación. Gracias a este documento, los nuevos compradores de la propiedad podrán determinar si los propietarios anteriores no cometieron una remodelación ilegal.
- Información sobre los linderos, si el objeto del inventario es un terreno. Se adjunta un documento que contiene una lista de todos los edificios ubicados en el territorio.
Se redactan numerosos documentos técnicos tanto para diferentes edificios como para terrenos. Al generar documentación, no se permite cometer diferenteserrores, porque si están en el pasaporte técnico, entonces el dueño de la propiedad puede tener dificultades en el futuro con su venta o con otras transacciones.
Conclusión
El inventario técnico es un inventario especial de bienes, y se suele realizar en relación con diferentes objetos inmobiliarios. Solo lo implementan especialistas de BTI u otras organizaciones gubernamentales con poderes y derechos específicos.
El cliente del proceso puede ser no solo el dueño directo del objeto, sino también el estado. Si se pone en operación un inmueble o se realizan diversas transacciones inmobiliarias con él, entonces se considera un proceso obligatorio el inventario.
