En las relaciones interpersonales, no solo es importante la conversación, sino también la correspondencia, porque la información presentada en forma de texto es más fácil de percibir, se puede guardar y acceder muchas veces. En el mundo moderno, se cree que escribir cartas es una ocupación obsoleta e irrelevante. De hecho, en la vida cotidiana, la gente recurre muy a menudo al género epistolar. Por eso es muy importante entender los estilos de escritura y tener las habilidades para escribirlos.
¿Qué es el "estilo"?
¿Qué se entiende por estilo en lingüística? El estilo de habla, texto, escritura es un conjunto de determinados medios lingüísticos mediante los cuales una persona expresa sus pensamientos de forma oral o escrita. Hay cinco estilos funcionales principales de habla en ruso:
- coloquial;
- artístico;
- periodístico;
- científico;
- negocio formal.
Algunos lingüistas distinguen dos estilos adicionales: confesional y epistolar. Vale la pena describir este último con más detalle.
Tipos de letras
El estilo epistolar es un conjunto de técnicas lingüísticas que se utilizan para escribir cartas. Su nombre proviene de la palabra griega epistola, que puede traducirse como "mensaje escrito". En una u otra situación, este estilo toma prestadas las características de los principales estilos de habla.
Según el destinatario y el propósito del mensaje, la correspondencia se divide en varios tipos o estilos de escritura:
- No oficial.
- Oficial (negocio).
Si el propósito de la carta es el intercambio de información científica, entonces dicha correspondencia contiene las características de un estilo científico. El estilo epistolar también se usa con mucha frecuencia en el periodismo, cuando el autor en su carta puede dirigirse tanto a una persona específica como a todo el público, llamando a la acción.
Características de las letras
Las características de cada estilo de escritura son diferentes, pero hay ciertos rasgos que las unen. Al redactar cualquier mensaje, es muy importante seguir una determinada estructura. Es necesario singularizar al destinatario y al destinatario, para determinar su rol social. Indique la esencia del mensaje de la forma más precisa y concisa posible con la ayuda de herramientas de lenguaje que se seleccionen correctamente para esta situación.
Dependiendo del propósito, el autor de cartas puede usar varias expresiones y frases hechas. La correspondencia suele revelar la personalidad y la personalidad del destinatario. En mayor medida, esto se expresa en el estilo informal de escritura, cuando el autor tiene más oportunidades de utilizar el idioma original.turnos u otros medios para transmitir los pensamientos y sentimientos de uno al destinatario. Una carta no es solo un monólogo escrito, a veces hay elementos de diálogo en ella, por ejemplo, cuando el autor se dirige al destinatario. El estilo epistolar también se caracteriza por una combinación de discurso hablado y escrito.
Diferentes estilos de escritura representan diferentes patrones de escritura y usan diferentes clichés. Para lograr el mejor resultado y contenido informativo del mensaje, es útil conocer su composición y reglas de escritura.
Estructura de correo electrónico
La característica definitoria del estilo epistolar es la composición. La gente se pierde en la variedad de tipos de correspondencia, lo que plantea la cuestión de cómo escribir una carta. La estructura general de todas las cartas se puede reducir a los siguientes elementos:
- Principio, trato respetuoso al destinatario.
- La parte principal, que revela la esencia del mensaje.
- El final, o conclusión, que resume todo lo escrito.
- Firma del autor y fecha de redacción.
- En algunos casos, una posdata (P. S) que contiene información adicional.
Carta privada
El estilo de escritura personal es el más interesante y variado. Dichos mensajes son una especie de página de diario en la que el autor expresa sus pensamientos y experiencias más íntimas. El grado de su divulgación depende de la proximidad de la relación entre el remitente y el destinatario.
Los destinatarios de las cartas personales suelen ser familiares, parientes, amigos. La naturaleza de tal correspondencia es íntima y estrictamente confidencial;el autor está claramente rastreado a lo largo de la historia o confesión. Puede ser una historia sobre hechos pasados, reflexiones sobre diversos temas, observaciones o consejos. La creatividad aquí es increíblemente grande, porque el remitente tiene un enorme arsenal de medios artísticos y expresivos. Ayudan a reflejar con mayor claridad los sentimientos y sensaciones del autor en una determinada ocasión, de alguna manera cumplen la función de las expresiones faciales en la comunicación en vivo. Entonces, las cartas personales son muy emotivas y expresivas, porque en ellas el autor muy a menudo no duda en expresiones fuertes, a veces incluso usando blasfemias.
Un mensaje privado no tiene reglas ortográficas estrictas, aparte de las básicas comunes a todos los estilos de escritura epistolar. Aquí se fomenta la libertad de pensamiento, la soltura y la naturalidad del autor.
Letras en la actividad científica
Las cartas en el campo científico se compilan con el propósito de intercambiar información científica entre científicos. Este es un tipo de informe científico dirigido a una persona específica. El estilo científico de escritura se caracteriza por la precisión y consistencia de la presentación. Una interpretación ambigua de esta o aquella información es inaceptable aquí, el material debe entenderse sin ambigüedades. El uso de tesis y términos ayuda a lograr este objetivo. La información científica también debe estar respaldada por hechos indiscutibles, que confirmen su autenticidad.
Los objetivos para los que se crea la redacción científica requieren monotonía y sequedad en la presentación. Por supuesto, tal mensaje está desprovisto de expresividad,la objetividad juega un papel decisivo en ella. La mayoría de las veces, la presentación del material en la escritura científica ocurre en forma de monólogo. El comienzo del autor en tal carta se reduce al mínimo. Es importante aquí centrarse en el contenido de la carta y no en el punto de vista de la persona que la escribió. Sin embargo, la opinión personal del remitente todavía se muestra en cierta medida, aunque de forma implícita.
Estilo epistolar en el periodismo
El objetivo principal de los trabajos periodísticos es influir en el lector con la ayuda de un discurso bien estructurado, para inspirarlo con algún pensamiento o idea. Para lograr este objetivo, muchos periodistas recurren a la forma de carta que publican en los medios. Dichos mensajes pueden ser de dos tipos: con y sin destinatario. Una carta sin un destinatario específico está destinada a una amplia gama de personas. En ellos, se ponen en conocimiento del público temas o eventos de actualidad. Hay cartas en el periodismo dirigidas a una persona específica, como jefes de estado u otras personalidades de los medios. Su tarea es conseguir destinatarios influyentes para resolver problemas apremiantes, exigir una acción inmediata.
A diferencia de la escritura científica, el estilo periodístico de escritura es más subjetivo y controvertido. Para cubrir y evaluar la actualidad, el publicista manipula hábilmente diversos medios expresivos.
Funciones ortográficas
Los periodistas seleccionan cuidadosamente un evento socialmente importante y lo analizan exhaustivamente desde el punto de vista del autor de la carta o de su cliente. Además, se hace un juicio determinado y se proponen soluciones.el problema descrito. Al compilar una carta de este tipo, las habilidades de persuasión son muy importantes, así como el conocimiento de la psicología humana. Al ponerlos en práctica, los publicistas dirigen la discusión en la dirección que necesitan, dejando poca o ninguna libertad de elección para los lectores.
Carta oficial
En el sistema de clasificación de letras, el estilo formal de escritura ocupa un lugar especial. Se utiliza en la correspondencia comercial, es un canal de comunicación interempresarial. La escritura formal tiene muchos tipos que realizan diferentes funciones. También tiene una estructura clara y reglas estrictas de las que no debe desviarse. Una carta comercial utiliza los medios inherentes al estilo comercial oficial del discurso. En la mayoría de los casos, dicho mensaje tiene un destinatario específico, por ejemplo, una persona jurídica o un individuo.
La especificidad del estilo comercial de escribir radica en su lenguaje seco, formal y monótono. Utiliza una gran cantidad de papelería, sellos, clichés y giros estándar, así como varios tipos de abreviaturas. La información se presenta a través de oraciones comunes simples. El tono de los oficios es neutral, la presentación de la información es lo más lógica y consistente posible. Todo esto contribuye a la solución de la tarea principal de la correspondencia comercial: transmitir con precisión, concisión y objetividad un mensaje específico, privándolo de colorido emocional y subjetividad.
Tipos de cartas oficiales
Dependiendo del contenido, las cartas comerciales se dividen en muchos tipos. Por lo general, se plantea un problema en cada carta oficial. Si es necesario resolver inmediatamente dos o másproblemas, caben varios tipos en un mensaje.
Se distinguen los siguientes tipos de cartas comerciales:
- Portada: una carta con instrucciones para enviar documentos.
- Garantía - confirmación y consolidación de ciertas condiciones.
- Acción de Gracias: una expresión de gratitud y deseo de una mayor cooperación.
- Invitaciones: una invitación oficial para participar en el evento.
- Felicitaciones.
- Informativo.
- Promocionales u ofertas de cooperación.
- Solicitudes.
- Notificaciones.
- Solicitudes.
- Carta de respuesta.
Redacción de una carta comercial
¿Cómo escribir correctamente una carta formal? Es importante conocer y aplicar correctamente las leyes de composición de este tipo de mensajes. En primer lugar, debe decidir el tema de la carta y su tipo. Aquí debe tener en cuenta toda la información que el destinatario ya conoce y, a partir de esto, considerar cuidadosamente el contenido y los argumentos presentados. La carta debe ser lo más informativa y lógica posible, sin digresiones innecesarias ni agua.
Hay dos grupos de cartas comerciales: unidimensionales y multidimensionales, o simples y complejas. Los mensajes unidimensionales son concisos y abordan solo un tema. Por lo general, no requieren una respuesta. Las letras multidimensionales plantean varios problemas y, por lo tanto, tienen una estructura más compleja. Su composición debe ser considerada en detalle.
El texto de una carta compleja consta de varias partes. ENla primera parte indica los motivos que impulsaron al autor a escribir el mensaje, aporta los argumentos necesarios. Aquí es necesario responder a la pregunta del propósito para el cual se creó esta carta. En la segunda parte, el autor saca conclusiones, hace sugerencias, soluciones al problema planteado y solicita.
Estructuras de algunos tipos de letras formales
Carta de solicitud:
- El motivo de la solicitud.
- La solicitud en sí.
- Resultado deseado, expresión de agradecimiento y voluntad de cooperar si se concede la solicitud.
Carta de solicitud:
- Razón de la importancia de la solicitud.
- La solicitud en sí.
- Resultado si se cumple la solicitud.
Carta de presentación
- Aviso importante.
- Información material.
Carta de respuesta denegando la solicitud
- Duplicación de una solicitud anterior.
- Motivo del rechazo.
- Declaración del hecho de negativa o rechazo.
A veces, la carta de respuesta proporciona formas alternativas de resolver el problema planteado.
El trabajo de oficina moderno utiliza principalmente letras oficiales unidimensionales.
Diseño de letras
La correspondencia comercial se realiza en papel membretado para cartas oficiales. Deben cumplir con las normas gubernamentales y contener los siguientes elementos:
- Logotipo de entidad legal.
- Nombre de la persona jurídica (autor de la carta).
- Contactos (dirección, númeroteléfono, correo electrónico, sitio web).
- Fecha de la carta.
- Número de registro de la carta.
- Referencia a la fecha y número del mensaje entrante (si es una carta de respuesta, por ejemplo).
Al final de la carta, el remitente indica la siguiente información:
- Cargo y apellido con iniciales de la persona que firma la carta.
- Cargo y apellido con las iniciales del compilador (si no pone su firma).
- Lista de aplicaciones (si está disponible).
Además de seguir las reglas formales, el papel juega un papel importante en el diseño (si la carta se envía por correo ordinario). Diferirá según el tipo de mensaje comercial. Por ejemplo, el papel blanco normal está bien para una carta formal regular. Para las cartas de invitación, felicitación, agradecimiento, lo mejor es elegir papel grueso o gofrado. Las cartas de ventas se ven bien en papel de color.
Clichés y frases hechas
Las reglas formales de estilo de escritura requieren el uso de fórmulas lingüísticas preparadas. Las siguientes construcciones se pueden utilizar en diversas situaciones:
Al acreditar razones y motivos:
- Debido a la f alta de asistencia financiera…
- Debido a la difícil situación económica…
- Para trabajar juntos…
- Según tu carta…
- Según protocolo…
- En respuesta a su solicitud…
- En confirmación de nuestro acuerdo…
- Para aumentar la rendición de cuentas…
- Para su pedido…
Al escribir una carta de solicitud:
- Por favor ayuda…
- Envíe a nuestra dirección…
- Por favor participe…
- Por favor, actúe…
- Tenga en cuenta…
- Por favor, manténgase informado…
- Por favor, liquide la deuda…
Para entradas en cartas de presentación:
- Enviando información…
- Devolver materiales de referencia…
- Enviamos el contrato firmado por nuestra parte…
- Enviando literatura de referencia… etc.
Los correos electrónicos de confirmación comienzan así:
- Confirmando…
- Reconoce con gratitud…
Al redactar una carta de respuesta (no satisfacer una solicitud):
- Su oferta ha sido rechazada por las siguientes razones…
- Se ha estudiado el borrador del plan de acción conjunto que nos ha sido enviado. Lo consideramos inaceptable por las siguientes razones…
- Consideramos su solicitud de trabajo conjunto…
Las palabras finales del texto de la carta pueden ser las siguientes:
- Le pedimos amablemente que nos envíe la información.
- Le rogamos que no demore su respuesta.
- Perdón por la demora en responder.
- Esperamos que se conceda nuestra solicitud.
Al redactar cartas de invitación:
- Bienvenido a participar…
- Envíe un representante…
Al redactar una carta de garantía:
- Pago garantizado…
- Calidad de producto garantizada…
- Plazos garantizados…
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