Hoy, la economía internacional requiere que los analistas financieros: cambien los métodos de gestión, apliquen métodos relevantes para mejorar la eficiencia de los sistemas económicos modernos.
El análisis de costos funcionales (FCA) es reconocido como uno de estos métodos bastante innovadores. Su eficacia radica en:
- reduciendo el costo de los recursos de producción;
- mejorar la eficiencia del aparato administrativo;
- reducción;
- mejorar el rendimiento.
El desarrollo activo de los sistemas de gestión estuvo acompañado de métodos de prueba para su mejora. Desafortunadamente, muchos métodos tradicionales no cumplen con los requisitos modernos, por lo que fue necesario crear otros métodos que pudieran penetrar la esencia de los fenómenos y tener en cuenta la relación entre los sistemas.
Este artículo dará una respuesta detallada a la pregunta: ¿qué esun análisis de costos funcional? ¿Es el método analítico más conveniente?
Razones para la creación
Vale la pena señalar que los métodos tradicionales aparecieron y se desarrollaron activamente a finales de los siglos XIX y XX. El método de análisis de costos funcional surgió en la década de los ochenta. En un momento en que las formas tradicionales de calcular los costos ya no son relevantes y responden a las preguntas que se hacen los empresarios. Desde principios de la década de 1960, y especialmente en la década de 1980, los métodos de contabilidad de costos vigentes en ese momento quedaron obsoletos.
Métodos tradicionales de estimación de costos inicialmente:
- inventado para evaluar valores materiales;
- estaban destinados a usuarios externos. Todos los métodos tienen una serie de puntos sin explorar.
Las dos principales desventajas de los métodos tradicionales son que no pueden:
- calcular en detalle los costos de producción del proceso de producción;
- proporcionar los comentarios necesarios para la gestión operativa.
Como resultado, los gerentes de las empresas se ven obligados a tomar decisiones de fijación de precios responsables, en parte basándose en información de costos inexacta. Se ha encontrado una solución. El análisis de costos funcionales fue creado para dar respuestas detalladas y completas a todas las preguntas de los gerentes. Terminó siendo uno de los desarrollos más importantes en la gestión del siglo pasado.
El método fue desarrollado por los destacados científicos Robin Cooper y Robert Kaplan. Estos profesores identificaron tresfactores independientes que son las principales razones para aplicar el método FSA en la práctica:
- La estructura de costes ha cambiado de forma muy significativa a lo largo del tiempo. A principios de siglo, los costos de mano de obra representaban aproximadamente la mitad de los costos totales, los costos de materiales el treinta y cinco por ciento y otros costos el quince por ciento. Con el desarrollo de la producción, otros costos comenzaron a representar alrededor del sesenta por ciento, los materiales, un tercio y la mano de obra, alrededor del diez por ciento de los costos de producción. El uso de las horas de trabajo como base para la asignación de costos fue relevante en el siglo pasado, pero con la estructura de costos actual ha perdido su significado económico.
- La competencia ha aumentado. Conocer los costos prácticos es vital para operar un negocio rentable en esta realidad.
- Los avances tecnológicos han reducido el rendimiento de las mediciones computacionales. Los sistemas de puntuación de la base de datos ya están disponibles.
Esencia de FSA
El análisis de costos funcionales es un método analítico que brinda una estimación del costo real de un producto o servicio sin referencia a la estructura de la empresa. Todos los costos se asignan a los productos y servicios en relación con los recursos necesarios gastados en cada etapa. Las acciones realizadas en estas etapas de producción se denominan funciones en el análisis de costos funcionales.
Objeto
FSA se utiliza para analizar cualquier proceso de producción. Objetos del análisis de costes funcionales:
- Productos.
- Procesos.
- Estructuras de producción.
Tarea de método
La tarea del análisis de costos es asegurar la distribución de los fondos asignados para la producción de productos o la prestación de servicios para todo tipo de costos de la manera correcta. El método le permite evaluar los costos de la empresa de manera visual.
Algoritmo de cálculo FAS
El método de análisis de costos funcionales opera de acuerdo con el siguiente algoritmo:
- Describe las funciones requeridas para producir un bien o servicio.
- Las funciones calculan el costo anual y las horas requeridas.
- Para funciones, se calcula la característica de la fuente de costo medida en unidades.
- Se calculan los costos totales de producción de un bien o servicio.
Principios del método moderno
Vamos a enumerar los principios del análisis de costes funcionales:
- El enfoque supone una consideración individual del objeto, sus componentes como una variante de la implementación del conjunto funcional requerido por el usuario. Encontrar las formas más eficientes de implementar estas funciones en esta plataforma.
- Enfoque complejo significa consideración del objeto en relación con su relación con todos los procesos: desarrollo, producción, transporte, uso, destrucción.
- El enfoque de sistema significa considerar un objeto como un sistema dividido ensubsistemas, y funciona como eslabón externo e interno, directo y de retroalimentación del objeto de análisis.
- El principio de jerarquía implica una especificación paso a paso de las funciones y costos analizados para los componentes individuales del objeto analizado.
- El principio del trabajo conjunto de todo el personal de trabajo implica el uso extensivo de métodos creativos de todo el equipo de trabajo, métodos especialmente desarrollados y la activación del pensamiento individual durante la FSA.
- El principio de armonización significa que las metas y objetivos de la FSA corresponden a ciertas etapas de investigación y desarrollo.
- El principio de implementación regulada etapa por etapa de los procesos y subprocesos individuales de la FSA crea condiciones para su formalización y automatización.
- Principio de evaluación continua por parte de expertos del sector económico de todas las propuestas.
- El principio de cierta información y apoyo organizativo implica la creación de unidades especiales de la FSA y apoyo especializado en información.
El análisis funcional es la plataforma básica de la metodología FSA. Es una herramienta financiera para identificar las propiedades requeridas del objeto para el usuario final y las posibilidades para su mejora. El costo de producción es, en última instancia, el costo total de las funciones. Si algunas funciones no se usan en la práctica, entonces los costos para ellas pierden sentido.
El principio de un enfoque funcional es la base de la FSA. En otras palabras, es cien por ciento de comprensión, precisión y análisis de todas las funciones prácticas. El análisis funcional incluyeusted mismo:
- formulación de funciones básicas;
- distribución de funciones por clases;
- modelos de construcción;
- determinación de costos;
- establecer el valor de una función desde el punto de vista del consumidor;
- selección de funciones para análisis.
A pesar de la variedad de tipos de productos y servicios, el número de funciones es mucho menor.
La evaluación de funciones en la práctica se reduce a indicadores:
- necesita;
- estética.
El análisis se basa en el hecho de que las funciones útiles que afectan el costo del producto en el objeto en consideración siempre van acompañadas de funciones auxiliares e inútiles que no afectan el costo del producto.
Ventajas y desventajas de FAS
Esta es una lista de los beneficios de la FSA:
- El conocimiento exacto del costo final de un producto o servicio ayuda a tomar las decisiones correctas para cualquier período. Las decisiones pueden ser sobre el precio de los productos, la elección de la combinación correcta de productos, la fabricación o la compra de sus propios productos, la inversión en proyectos innovadores, la automatización de procesos.
- Claridad sobre las funciones que permiten a las empresas centrarse en las funciones de gestión para mejorar la eficiencia de las operaciones intensivas en mano de obra y materiales, y para identificar y reducir las actividades que no agregan valor.
Vamos a enumerar las deficiencias de la FSA:
- El trabajo de descripción de las funciones del método lleva mucho tiempo. A veces, el modelo FSA es demasiado complicado,es difícil de mantener de forma permanente.
- A menudo, la gerencia subestima el proceso de recopilación de datos analíticos sobre las fuentes por función.
- La implementación de la FSA generalmente requiere productos de software automatizados.
- El modelo se vuelve obsoleto rápidamente debido a los cambios.
- La implementación de métodos a menudo se considera un requisito de gestión financiera innecesario, que no suele estar respaldado por la gestión operativa.
Aplicación del método en el mundo moderno de las personas
El análisis de costos funcionales de la gestión de personal es un método de investigación para estudiar las funciones de gestión, destinado a encontrar formas de reducir los costos y aumentar el nivel de las funciones de gestión. El método se utiliza para mejorar la eficiencia de la empresa. Este tipo de análisis está diseñado para:
- Elige la mejor forma de construir un sistema de gestión para trabajar con personal o realizar cualquier función de gestión de un equipo que requiera el menor coste y sea eficaz en cuanto a los resultados obtenidos.
- Identificar funciones de gestión innecesarias e ineficaces, determinar el grado de centralización y dispersión de funciones.
- Aplicar un sistema de métodos utilizados en la construcción de un sistema eficaz de gestión de personal.
El análisis de costos funcionales de personal incluye los siguientes pasos:
- Inicial. En la etapa de preparación, el estado del sistema se analiza en detalle, en detalle, se selecciona el objeto analizado, las tareas del proceso en cursoanálisis, se elabora un plan de análisis del sistema.
- Informativo. En esta etapa se lleva a cabo la recolección, sistematización y estudio de la información indispensable para el análisis.
- Analítico. La realización de la FSA en esta etapa implica la necesidad de formular, analizar y clasificar funciones, su descomposición, análisis de acciones interrelacionadas entre unidades de gestión, cálculo de los costos de ejecución de funciones.
- Creativo. En la etapa creativa, los empleados del equipo propusieron ideas y formas de realizar funciones gerenciales. Formulación por un grupo de iniciativa de personas sobre la base de ideas de opciones para implementar funciones en la realidad, una evaluación preliminar de las funciones más apropiadas y reales. Para encontrar más opciones para mejorar el sistema, se recomienda utilizar los siguientes métodos (métodos): reuniones grupales, cuaderno de equipo, preguntas de prueba y otras formas posibles de creatividad de todo el equipo. La elección de un método creativo se realiza en base a la estructura del objeto de análisis y las situaciones específicas que se han desarrollado en el proceso de desempeño de funciones gerenciales en relación con el personal.
- Investigación. En la etapa de investigación, se describe en detalle cada una de las opciones previamente seleccionadas, se comparan entre sí y se evalúa cada una de ellas, se selecciona la más razonable para su implementación práctica y se desarrolla un proyecto de sistema. El proyecto puede cubrir todo el sistema de personal o un subsistema de gestión, división o departamento por separado. Los costos de mano de obra y la duración dependen de la esencia del objeto de pronóstico.desarrollo de proyectos.
- Recomendable. En la etapa de recomendaciones, el borrador del sistema de gestión de personal desarrollado utilizando el método funcional se analiza cuidadosamente y finalmente se aprueba, y se toma la decisión final sobre el proceso de su implementación, se elabora y aprueba un cronograma para la implementación del análisis.
- Innovador. En la etapa de implementación de los resultados del análisis funcional de costos de gestión, se lleva a cabo una preparación psicológica, profesional y material para la implementación del resultado. Se está desarrollando un sistema para estimular la implementación del proyecto, se está llevando a cabo la capacitación, el reciclaje y el desarrollo profesional del personal que trabaja, y se está evaluando la eficiencia económica de la implementación exitosa del proyecto.
Estudio de caso de solicitud de FSA
Consideremos un análisis de costo funcional usando el ejemplo de elegir una lámpara para un escritorio. Enumeramos los elementos principales del diseño de la lámpara en la tabla a continuación en el texto. Veamos en forma tabular qué papel juega cada uno de los elementos enumerados de la lámpara y qué parte del costo de todo el objeto descrito es.
| Elemento | Papel interpretado | Necesidad, % | Precio, % | Rendimiento | |
| 1 | Lámpara | Principal | 50 | 7 | 7 |
| 2 | Borde | Auxiliar | 10 | 20 | 0, 5 |
| 3 | Cartucho | Reparación | 7 | 12 | 0, 6 |
| 4 | Cable | Proporcionando | 5 | 3 | 1, 7 |
| 5 | Interruptor | Controlando | 3 | 4 | 0, 75 |
| 6 | Lámpara de pie | Auxiliar | 10 | 15 | 0, 67 |
| 7 | Base | Auxiliar | 10 | 35 | 0, 28 |
| 8 | Tenedor | Proporcionando | 5 | 4 | 1, 25 |
La lista tabular enumera todos los valores requeridos. Por supuesto, algunas de las evaluaciones de los expertos pueden ser cuestionadas, pero la imagen cualitativamente analítica es inequívoca. Sobre la base de un análisis de costes funcionales, puede concluirse que la decisión del comprador final de comprar una lámpara está relacionada principalmente con los elementos menos significativos de la lámpara de mesa. Los cálculos tabulares dan una idea bastante clarauna comprensión de dónde es necesario dirigir las fuerzas para reducir la relación entre costo y calidad a un valor adecuado para el código en su conjunto y para todos sus componentes. Por supuesto, no hay necesidad de empeorar esta proporción, pero es necesario pensar en mejorar algunos de los elementos que lo componen.
Resultados FSA
Una característica del proceso de análisis de costos funcionales es que el objeto de investigación y estudio es la función de un producto, servicio o proceso. Su principal ventaja radica en que permite no solo mostrar la verdadera idea del objeto de estudio, sus funciones, propiedades que son significativas para el consumidor, sino también ver las verdaderas causas de la calidad insatisfactoria, inadecuada y alta. costos Puede ofrecer formas específicas y diversas para lograr una relación razonable entre calidad y costos para el funcionamiento del objeto en estudio, su eficacia. El análisis de costos funcionales es un método de análisis técnico y económico. Su objetivo es aumentar o al menos preservar la utilidad de un objeto desde un punto de vista funcional mientras se minimizan los costos de su creación y uso, disposición.
El tema de la FSA es la función del objeto en estudio. El análisis de costos funcionales del sistema es un método efectivo universal para reducir los parámetros especificados y otras características del producto de acuerdo con el criterio especificado seleccionado. Los analistas financieros toman como base del criterio principal una relación de propiedades definida de manera especial,significativa para el consumidor, por unidad de costos de producción. La optimización ocurre mediante el uso del trabajo analítico sistémico de las funciones de los objetos, dirigido a un cambio significativo en el diseño del objeto y la búsqueda de nuevas formas de realizar las funciones especificadas. La realización de un análisis de costos funcional refleja la tendencia actual de una desviación gradual del diseño de la estructura de la base material de un objeto al diseño inicial de su estructura funcional, lo cual es un ajuste fundamental en el sistema de diseño.
La gestión de costes es también un proceso, organizado en el tiempo, que se utiliza para lograr la mejora continua en un proceso de fabricación. El éxito del proceso de gestión de costos se debe a su capacidad para notar todas las oportunidades para reducir costos innecesarios e innecesarios para la producción de bienes, siempre que la calidad y la procedencia, las características principales y otros factores de producción cumplan con las expectativas del consumidor o las superen. La mejora continua en el tiempo es el resultado del cumplimiento de todos los requisitos asignados por los especialistas de los trabajadores de esta empresa. La gestión de costos es un método orientado a la función. Se diferencia en que como resultado de su uso aparece una técnica perfecta que realiza las funciones necesarias con mayor rapidez y facilidad, con un mayor nivel de calidad y procesos tecnológicos más eficientes.
A la pregunta de qué es el análisis de costes funcionales, este artículo ofrece una respuesta detallada.
