Independientemente de la forma de propiedad de la empresa, su estructura organizativa y de personal es un elemento fundamental de la regulación económica y jurídica de la actividad laboral de los empleados. La política de personal de una organización comercial o presupuestaria establece el marco de conducta empresarial de los empleados, el sistema de remuneración de sus actividades, incentivos o sanciones disciplinarias.
¿Cuál es la organización estructural de una empresa?
Cualquier estructura organizativa y de personal refleja los principios de gestión de personal vigentes en la empresa, el modelo de relaciones entre la dirección y los empleados, las tácticas de distribución de funciones y competencias entre ellos.
El sistema jerárquico de las grandes empresas con una cadena de mando multinivel merece especial atención.
¿Cuál es la diferencia entre los dos documentos?
Dotación de personal yLa estructura organizativa no puede llamarse conceptos iguales. En el primer caso, estamos hablando de un documento que contiene los nombres de los puestos, el número de unidades de personal para el puesto correspondiente y el monto de la tarifa para cada empleado. En cuanto a la estructura organizativa, también es un documento escrito, que detalla claramente los puestos disponibles en la empresa y el orden de subordinación. La gestión competente de la estructura organizativa y la dotación de personal le permite establecer la composición cualitativa y cuantitativa de las unidades individuales, en función del contenido y el alcance de las tareas asignadas a la empresa, teniendo en cuenta la base material y técnica y el presupuesto.
Determinación de la tarifa en la estructura de personal
Durante el período de existencia de la empresa, sus divisiones se pueden combinar, cambiar de nombre, disolver, etc. Al mismo tiempo, la información sobre los cambios en curso en la estructura de la empresa debe almacenarse en el departamento de personal y el catálogo de unidades estructurales. La tabla de personal es un documento resumen que le permite resolver visualmente las tareas y problemas de la política de personal de la empresa.
El elemento principal de la estructura organizativa de la organización y las unidades por separado es la tasa mencionada anteriormente. En cada empresa, su cantidad corresponde a una determinada posición, profesión, condiciones de pago y actividad laboral. El número de tarifas se forma teniendo en cuenta las unidades estructurales del personal.
Principios para la formación de estructuras organizacionales sobreempresa
Así, para implementar las funciones de las que depende el éxito y la competitividad de la empresa, es importante contar con una estructura organizacional y de personal desarrollada y eficiente. Sin embargo, para su formación es importante adherirse a los siguientes principios:
- garantizar el trabajo fluido e ininterrumpido de todos los departamentos;
- le altad y capacidad de maniobra para una respuesta ultrarrápida en caso de reorganización del mercado;
- aplicar esfuerzos para prevenir o neutralizar los conflictos sociales;
- minimalismo en la formación del número de personal administrativo y de gestión para reducir el costo de su apoyo financiero y evitar el aumento de los costos comerciales en la empresa;
- garantizando un alto rendimiento y cumpliendo el plan de beneficios;
- cumplimiento oportuno de obligaciones con clientes, proveedores, acreedores.
La estructura del personal como reflejo de la estrategia empresarial
Además, la gestión de la estructura organizativa y de personal implica tener en cuenta los intereses del equipo de trabajo, sobre la base de los principios de asociación igualitaria. La elección de un modelo de gestión competente para una empresa de cualquier ámbito de actividad y forma de propiedad es uno de los criterios fundamentales que determinan el futuro de la empresa.
La dirección y la estrategia de la empresa son los puntos de partida para la planificación de la estructura organizativa. Dispositivo de coordinación con la forma correctaempresa o institución sin fines de lucro debe cumplir con los siguientes requisitos:
- interactuar con socios y clientes en condiciones favorables;
- distribuir racionalmente entre el personal la cantidad de trabajo relacionado con la solución de los problemas actuales de producción.
Variedades de modelos organizacionales y de gestión de personal
El modelo de gestión de la estructura organizacional de una empresa es un conjunto de departamentos que realizan una serie de funciones para la preparación, desarrollo, adopción e implementación de las decisiones de la empresa. Para mayor comodidad, el sistema se representa gráficamente en forma de diagrama o diagrama que muestra la composición, las relaciones de las unidades de personal individuales y sus niveles de subordinación.
Varios modelos de dotación de personal están en demanda y se pondrán en práctica. Su formación corresponde a los siguientes principios:
- dispositivo de gestión multifuncional de la empresa (se entiende que cada unidad o unidad de personal realiza una función asignada);
- vista de proceso de la estructura organizacional (supone la implementación de un proceso específico por una unidad separada);
- forma matricial de gestión (representa un mecanismo complejo para la implementación de proyectos por parte de un grupo de empleados de varios departamentos multifuncionales).
La aplicación de otro modelo, basado en el principio de "una división - una contraparte" (estas últimas pueden ser contratistas, proveedores, grupos de clientes, etc.), se utiliza enCasos de mercado limitados.
El secreto del éxito y la relevancia de la estructura organizacional
Los modelos de gestión de procesos y multifuncionales, sus modificaciones, que se han utilizado desde principios del siglo pasado, se han generalizado. Tales modelos de la estructura de gestión de una empresa a menudo se denominan burocráticos. La eficacia de los sistemas jerárquicos se explica por los siguientes factores:
- subordinación, en la que el trabajo de todas las unidades inferiores está controlado y regulado por estructuras superiores;
- correspondientes a las capacidades de los empleados del puesto que ocupan, es decir rol jerárquico específico;
- división de tareas laborales en especializaciones adicionales;
- formalización de actividades o introducción de normas, gracias a las cuales se garantiza un enfoque inequívoco de los empleados para la implementación de las tareas asignadas;
- desempeño masivo e impersonal de funciones relevantes por parte de los empleados;
- estricta selección de trabajadores de acuerdo con estrictas condiciones de cualificación.
Organización del personal de una empresa: ejemplo
Debe considerarse uno de los ejemplos de la estructura organizativa de una empresa. El ejemplo clásico es una empresa manufacturera dedicada a la producción de productos. En el corazón de tal empresa hay un dispositivo de coordinación multifuncional. Si, de acuerdo con la plantilla, están empleados oficialmente en ella unos 100 empleados, sería una solución conveniente crearvarias divisiones importantes. Por ejemplo:
- Departamento de Producción;
- Departamento de Finanzas;
- departamento de ventas.
En consecuencia, cada uno de ellos incluye otras unidades estructurales más pequeñas, a las que se les confía la ejecución de tareas específicas. Por regla general, el departamento de contabilidad y el departamento de logística se forman fuera del cuerpo de organización y dotación de personal. Si es necesario ampliar el surtido o actualizar el catálogo por conveniencia, la empresa puede cambiar temporalmente a un modelo de gestión matricial mediante la creación de una nueva división dentro de la empresa durante el período de resolución de las tareas.
¿Es necesario elaborar una plantilla?
A pesar de que la legislación de la Federación de Rusia no estipula una necesidad estricta de aprobar la estructura organizativa y la dotación de personal de la empresa, el requisito de una plantilla de personal en la empresa se encuentra en los artículos 15 y 57 del Código Laboral. Código de la Federación Rusa. Una referencia indirecta al legislador está contenida en la obligación de emplear empleados en puestos correspondientes a la plantilla de personal, con la prescripción de funciones laborales en el contrato.
Por lo tanto, cualquier institución, empresa comercial o manufacturera debe ingresar un documento sobre el número de empleados y las tarifas para evitar disputas sobre los puestos ocupados por los subordinados, el alcance de sus funciones. Tampoco existe una forma estándar única de la estructura organizativa y de personal, la composición de los empleados de undivisiones Al mismo tiempo, la información sobre el dispositivo de coordinación de la empresa puede reflejarse en el formulario T-3 aprobado por el Comité Estatal de Estadísticas de la Federación Rusa.
Acerca de cómo completar el formulario de personal
Es universal y adecuado para la dotación de personal, la estructura de cualquier organización. Para completar el documento se llenan los siguientes campos:
- número de registro y fecha de emisión;
- período durante el cual se considerará válido el documento;
- nombre completo y código de la unidad estructural;
- profesiones y cargos de los empleados;
- número total de publicaciones y tarifas;
- salario, la presencia o ausencia de una asignación.
La columna “Aprobado”, disponible en la lista de personal, contiene datos sobre la orden que permite la entrada en vigor del documento. Los códigos del departamento estructural y de cada una de sus unidades se asignan aquí o por adelantado. Se indican en una secuencia jerárquica, desde la gestión hasta las unidades subordinadas. Al determinar una posición, es recomendable cumplir con las disposiciones de OKZ, el clasificador de ocupaciones de toda Rusia. La organización regular de la empresa se aprueba por un período específico, si es necesario, se puede extender o cambiar. Si bien la obligación de redactar este documento no está establecida por el acto legal reglamentario, de hecho se aprueba en el 90% de los casos. Además, en casos aislados, las autoridades reguladoras pueden solicitar la plantilla de personal durante las inspecciones y auditorías.
