Es muy fácil confundirse en el ciclo de los acontecimientos de la vida. Los adultos enseñan a los niños a distribuir su tiempo correctamente, y a menudo lo dejan todo para más tarde. Por regla general, este “después” nunca llega. Todos los casos planificados son dejados de lado sin problemas por otros y al final se convierten en un bulto continuo de tareas sin resolver.
La mayoría de las veces, el problema no radica en el número de casos, sino en un cronograma elaborado irracionalmente. Las personas no prestan la debida atención a la planificación de sus actividades. Pero, después de haber dedicado bastante tiempo personal a aprender los conceptos básicos de la gestión del tiempo, puede ahorrar mucho tiempo en el futuro. Entonces en la vida habrá un lugar no solo para los problemas eternos, sino también para usted y su familia. Una de las técnicas de planificación más sencillas y eficaces es el principio de Eisenhower.
¿Cuál es la esencia de la técnica?
El principio de la matriz de Eisenhower es la distribución competente de tareas según el grado de su importancia. Es útil desglosar la lista completa de tareas en importantes y no importantes, urgentes y no muy importantes. Usando la matriz, puede determinar el período de tiempo que se necesitará para resolver el problema,después de todo, hay algo que requiere más atención, y algunas cosas no valen cinco minutos dedicados a ellas.
Para lograr el éxito, debe seguir un determinado algoritmo. El orden de las acciones necesarias depende de la prioridad de las tareas. Como regla general, varios factores interfieren con la concentración en un objetivo: problemas personales, personas que te rodean, hábitos, etc. El método de Eisenhower puede ayudar a deshacerse de las debilidades y enfocarse solo en acciones útiles.
¿Cómo se originó este principio, quién lo formó?
El trigésimo cuarto presidente de los Estados Unidos de América, Dwight David Eisenhower, justificó el principio descrito de la gestión del tiempo. El político no podía dejar una sola tarea sin resolver, por lo que trató de hacer su agenda lo más racional y optimizada posible. Como resultado, Eisenhower transformó todas las tareas en una matriz.
Hoy en día, los oficinistas, gerentes y líderes sénior utilizan el método del presidente. Esto sugiere que esta forma de priorizar es realmente efectiva y relevante.
¿Qué es la matriz de Dwight Eisenhower?
El cuadrado de Eisenhower (o los principios de planificación del tiempo) se basa en la construcción de una matriz. Las bases de la matriz son el eje de importancia (abscisas) y el eje de urgencia (ordenadas). Su intersección mutua da cuatro cuadrados, cada uno de los cuales está lleno de tareas, según su distribución.
Entonces, para empezar, debes decidir qué es importante y qué es urgente. Las cosas importantes tienen el mayor impacto en el logroresultado, y las tareas urgentes requieren una ejecución inmediata. En general, se forma una imagen que da una imagen completa del estado de cosas.
Matrix le permitirá establecer las prioridades correctas: lo que puede esperar y lo que no se retrasará.
¿Qué hay en el cuadrado A?
El primer cuadrado, ubicado en la esquina superior izquierda, se llama cuadrado A. Las tareas más importantes y urgentes están escritas en esta celda. Lo ideal es que este cuadrado esté vacío, ya que un tiempo racionalmente distribuido permite evitar en principio la presencia de casos de este tipo.
Los principales asuntos incluyen:
- problemas de salud que suelen presentarse en los momentos más inoportunos;
- lo que puede tener un impacto negativo en el rendimiento;
- cosas que, si no se hacen, podrían generar nuevos problemas.
El autocontrol de una persona es responsable de la plenitud de este cuadrado. Después de todo, si todos los días aparecen nuevos casos en la celda A, el principio de Eisenhower no ayudará. Aquí, en principio, debe recurrir a la gestión del tiempo, pero primero debe ocuparse de todos los casos que llenarán el cuadro A en un futuro próximo.
A pesar de la máxima prioridad de este cuadrado, es posible transferir la solución de los problemas que llenan la celda a otra persona. Pero esto es solo si es posible, y las cosas no requieren necesariamente una participación personal.
¿Qué tareas significa el cuadrado?¿En?
Esta parte de la matriz está llena de actividades diarias. Por regla general, aquí se incluye todo lo que merece la mayor atención. Estos son asuntos importantes, pero no urgentes, la mayoría de los cuales están relacionados con la actividad principal de una persona. La baja urgencia de las tareas le permitirá no tomar decisiones repentinas, y un enfoque constructivo y razonable le permitirá completar todas las tareas de manera más eficiente.
Las personas que en su mayoría resuelven problemas del Cuadrante B son más productivas. Con buenos resultados laborales, estas personas tienen suficiente tiempo para su vida personal, no experimentan estrés constante. Este cuadrado se compone de tareas de poca importancia y, quizás, en cierta medida, cotidianas, pero es en ellas en lo que consiste principalmente la actividad humana.
Las tareas del sector B tienen un fuerte impacto tanto en la moral como en la condición material. Estas son las actividades deportivas, la dieta, el sueño, el estudio y el trabajo, esas cosas de las que no puedes prescindir, pero que generalmente prestan menos atención, dejando que muchas cosas pasen por sí mismas.
¿Cuáles son los casos en el cuadrado C?
Square C incluye aquellas cosas que no lo acercan a su preciado objetivo, sino que, por el contrario, ralentizan los eventos, posponen la implementación de tareas realmente importantes. La mayoría de las veces requieren una inversión urgente de tiempo, pero distraen y desvían. Aquí es importante recordar siempre los resultados de tus actividades y metas y no pasarte a lo secundario.
En este sector, puede incluir con seguridad las tareas del hogar y las promesas hechas a alguien. En general, esto no es tantoimportante como urgente.
¿Qué hay en el cuadrado D?
Para las personas que no saben cómo planificar adecuadamente su tiempo, las cosas de esta plaza toman la mayor parte del tiempo. Estas tareas pueden llamarse no problemas, sino preocupaciones agradables que, además, no aportan absolutamente ningún beneficio racional. La influencia del cuadrado D debe ser, si no eliminada, al menos reducida.
No reemplaces el descanso con el seguimiento sin rumbo de las redes sociales, ver programas o series de televisión, charlas vacías por teléfono. El tiempo libre también se puede utilizar en beneficio propio y de los demás: familia, seres queridos y amigos.
¿Dónde se usa el principio de Dwight Eisenhower?
El método descrito de distribución de tareas se utiliza no solo para racionalizar el tiempo. El análisis acelerado según el principio de Eisenhower se utiliza, por ejemplo, para determinar las funciones necesarias de las instalaciones minoristas. La mejora del producto en todas las etapas del ciclo de vida se denomina análisis de costos funcionales (FSA). Este principio combina métodos económicos y técnicos para determinar la relación de las propiedades del producto con el costo del mismo. Este último debe ser lógico y dar sus frutos.
¿Qué es el principio de Eisenhower en la FSA, estudiado por muchos expertos de países con economías de mercado: Francia, Alemania, Gran Bretaña, EE. UU.? Como resultado, se encontró que para determinar el rango de las funciones relevantes del objeto,es importante observar las proporciones entre su necesidad y costo. El principio de Eisenhower en la FSA es analizar el producto y distribuir sus propiedades en tres categorías:
- Categoría A. Funciones principales o fundamentales: el destino directo de los bienes, cuya provisión requiere más fondos.
- Categoría B. Características secundarias del producto que están relacionadas con el principal. La presencia de tales adiciones es bienvenida, pero la ausencia no afecta demasiado las ventas.
- Categoría C. Funciones adicionales, cuya ausencia no afectará en modo alguno la calidad del producto. Al evitar gastar en complementos que son completamente innecesarios, puede ahorrar mucho.
Practicando el Principio de Eisenhower
No es absolutamente necesario distribuir las tareas exactamente en forma de matriz, en un cuadrado, pero al principio puede hacer exactamente eso para garantizar la visibilidad. Es conveniente convertir la vista estándar de la matriz en varias listas o un plano general, donde se res altan en color los casos de diferentes cuadrados. Así, por ejemplo, tanto las tareas urgentes como las importantes (cuadrado A) se pueden escribir con tinta roja, las tareas importantes pero no urgentes con verde (sector B), las tareas sin importancia pero urgentes (cuadrado C) con tinta azul y las tareas no importantes pero no urgentes con tinta negra (cuadrado C) con tinta roja. urgente. Al mismo tiempo, el grado de importancia de un caso particular debe evaluarse no en la mente, sino en el papel. Así es como las tareas toman forma y su ejecución se vuelve más real.
¿Por qué debería usarse este método?
PrincipioDwight Eisenhower puede ayudarte a cambiar tu vida en términos de racionalizar tu tiempo personal. El uso de este método le permite dedicar menos tiempo a tareas innecesarias y concentrarse en las cosas más prometedoras, así como dedicar suficiente tiempo al descanso adecuado, evitando las llamadas pérdidas de tiempo: televisión, deambular sin rumbo por las extensiones de la Web y similares.
Una persona que aplica los principios de la gestión del tiempo en sus actividades diarias no solo es más exitosa que otras, según las estadísticas, sino también más saludable, ya que no experimenta el estrés constante asociado con la congestión y los plazos constantes. Establecer prioridades (principio de Eisenhower o cualquier otro) ayudará a optimizar las actividades de su vida en todas las áreas.
