Los ejemplos del mapa tecnológico están presentes en cualquier producción, ya sea una fábrica de aviones o una restauración pública. Este documento estandarizado es obligatorio en la empresa, pero la forma y apariencia difieren de una industria a otra.
¿Qué es esto?
Los ejemplos de una hoja de trabajo incluyen la información requerida para los trabajadores que realizan una operación en particular. Puede tomar la forma de un procedimiento o instrucción, presentarse en forma de texto, tablas, gráficos, recetas, planes de acción, etc.
Cómo debería ser ella
Cualquiera que sea la forma en que se realicen los ejemplos del mapa tecnológico, éste debe responder a las siguientes preguntas:
1. Qué hacer (qué operaciones o procedimientos).
2. Cómo realizar (los pasos específicos se describen en un cierto orden y secuencia).
3. Con qué frecuencia deben realizarse (regularidad, frecuencia).
4. ¿Cuánto tiempo debe tomar la ejecución (comopuede llevar mucho tiempo llevar a cabo cualquier etapa de la operación y todas juntas; a menudo se indica "bifurcación" desde y hacia).
5. Lo que se espera en la salida (resultado, después del procedimiento).
6. Recursos necesarios para la producción (lista de herramientas, materiales y otros recursos necesarios para cada etapa de la operación).
Funciones principales
Los ejemplos del mapa tecnológico son necesarios no solo para pasar las comisiones de Rospotrebnadzor. También tienen un significado práctico en la propia empresa. Dicho documento facilita enormemente el trabajo del personal y la verificación de instancias especiales.
Este requisito se basa en el entendimiento de que se pueden utilizar especialistas con calificaciones completamente diferentes (incluso bastante bajas) en la misma producción. Para garantizar un nivel suficiente de competencia de los empleados involucrados en los departamentos, se proporciona un ejemplo de compilación de un mapa de procesos de una empresa. Por lo tanto, su primera función es enseñar.
La segunda tarea es regular un determinado procedimiento donde es posible utilizar diferentes opciones para el trabajo. A menudo, los desarrolladores eligen los métodos más racionales.
La tercera tarea es asegurar la participación más rápida posible en el nuevo proceso y la mejora de las habilidades de los profesionales existentes. Y la instrucción planeada y bien escrita para ellos en esteayuda.
De aquí se deduce que el mapa tecnológico debe elaborarse de tal manera que el empleado menos calificado de la empresa pueda entenderlo intuitivamente y los especialistas competentes puedan encontrar las sugerencias requeridas en el trabajo.
Donde corresponda
Cabe señalar que a menudo este documento se desarrolla para cada objeto empresarial individual.
Hoy se ha desarrollado un ejemplo de llenado de diagramas de flujo para casi todos los tipos de producción. Se puede usar una muestra para desarrollar instrucciones y recetas.
Desarrollado por
Este documento es compilado por departamentos especializados de la organización y es aprobado por la dirección de la empresa.
En empresas pequeñas, el documento puede ser redactado por cualquier especialista técnicamente competente.
Son elaborados no solo por empresas y fábricas específicas para sus necesidades, sino también por empresas consultoras e institutos especializados por encargo.
Cómo se está desarrollando
A menudo, el mapa tecnológico se compila por separado para cada división de la empresa. En un documento, se permite tener en cuenta diferentes esquemas de operaciones si la metodología de ejecución es similar.
Se recomienda desarrollar y formatear mapas tecnológicos en forma de tablas, gráficos, texto claramente estructurado. uso permitidocualquier medio visual diseñado para asegurar la comprensión y correcta ejecución de operaciones y procedimientos.
Características de la compilación
Cada mapa tecnológico es individual. Debe tener en cuenta no solo las características específicas de la industria, sino también los requisitos del mercado, la región en la que opera la empresa, las calificaciones de los empleados y las relaciones funcionales dentro de la empresa. Aquí es donde radica la dificultad de usar ejemplos prefabricados.
Sin embargo, dado que se trata de un documento estandarizado, debe redactarse utilizando la estructura familiar para su campo de actividad.
Ejemplos de composición
Para empezar, se considerará el mapa tecnológico de la excursión. Este ejemplo se toma como uno de los bastante comunes y al mismo tiempo relativamente comprensibles en la preparación.
El mapa tecnológico de la excursión (a continuación se muestra un ejemplo de la estructura) incluirá los siguientes componentes:
1. Introducción (incluye una descripción general del mapa tecnológico, empresa). Puedes incluir aquí la historia de la creación de la agencia de viajes. Describa cómo se interconectan las divisiones de la empresa, cómo funciona la estructura de documentación.
2. Área de aplicación. En esta sección, ya vale la pena describir de manera clara y razonable qué procedimientos y operaciones están cubiertos por el diagrama de flujo de la ruta, de la cual se está considerando un ejemplo.
3. Reglamento. Enumere aquí todo lo que pueda afectar a su actividad, desde actos legislativos hasta instrucciones internas. Tenga en cuenta que esta sección es suya.especie de hoja de trucos. Es a él a quien puede dirigirse en caso de cualquier pregunta que no esté descrita en esta tarjeta.
4. Términos y definiciones. Incluya también aquí minuciosa y minuciosamente todo lo que ocurre en el texto. No olvide los nombres de las empresas con las que trabaja que se mencionan en el documento. Quizás utilice los servicios de vehículos alquilados, luego asegúrese de indicar quién se incluye en la definición de transportista. Si sus rutas tienen nombres separados, asegúrese de descifrarlos. Tenga cuidado con las abreviaturas. También deben incluirse en esta sección.
5. Disposiciones generales y texto principal del mapa tecnológico. Esta es la sección más larga del documento. Incluye una descripción de la organización del proceso, características tecnológicas, rutas. Esto también puede incluir requisitos para la calidad del trabajo y métodos para evaluar esta calidad. Describe todos los materiales y recursos que necesitas para organizar el proceso. Estos incluyen no solo las finanzas, sino también el personal involucrado (recursos humanos), equipo de oficina, bienes inmuebles alquilados o propios, transporte, si se requiere para actividades de excursión. La hoja de ruta tecnológica, un ejemplo de lo que estamos considerando, se describe aquí tanto como sea posible. El cálculo de la duración es una de las columnas obligatorias.
6. La descripción de los requisitos de seguridad se puede asignar en una sección separada, o se puede incluir en la anterior, a discreción del desarrollador y la administración.
7. El cálculo de los gastos también se lleva a cabo en una sección separada a pedido de los compiladores. Al mismoel tiempo a menudo se incluye en la sección 5. Ninguna opción se considerará un error. Al calcular los costos, no dude en solicitar la ayuda de profesionales y contadores.
8. El orden de elaboración y aprobación. Si su empresa tiene muchos mapas tecnológicos, puede ser recomendable ponerlo en un documento aparte.
En la documentación también se puede encontrar a menudo la definición de "mapa tecnológico de rutas". Un ejemplo de ello no diferirá mucho del discutido anteriormente, ya que este es uno de los términos que describen el curso secuencial de todo el proceso tecnológico.
Se puede usar un principio de redacción similar cuando se necesita un ejemplo de diagrama de flujo de un plato, trabajo de construcción, operaciones agrícolas y otros proyectos. Nunca cocinarás el plato adecuado si no sigues una receta clara (proporciones, secuencia, productos).
Los ejemplos del diagrama de flujo están presentes en cualquier producción, ya sea una panadería o una cafetería local. Este documento estándar es obligatorio en las instituciones, pero su forma y apariencia difieren según la industria.
