El enfoque funcional propone considerar cualquier objeto o fenómeno en términos de sus funciones. Ayuda a “ver de raíz”, sin distraerse con detalles irrelevantes y utilizar racionalmente los recursos disponibles.
Qué es una función
Hay muchas definiciones del término "función". Considere algunos de ellos:
- Una propiedad de algún sistema que lo define y aparece antes del argumento. (Por ejemplo, un árbol se dobla porque sopla el viento, no el viento sopla porque el árbol se dobla).
- La función asignada a diversas entidades y procesos para mantener la integridad del sistema del que forman parte.
- Manifestacion externa de las propiedades de los objetos.
- Actividad o deber, trabajo (por ejemplo, órganos del cuerpo).
- Conjunto de operaciones a través de las cuales se realizan actividades. (La mente es una función (según Kant), es decir, funciona a través de las operaciones de cognición y acción).
- Comparación de elementos de una determinada clase, la razón de dos cantidades (x e y en matemáticas).
- "Existencia concebible en acción" (Goethe).
Cada definición de función se refleja en uno de los enfoques del método del mismo nombre. Por lo tanto, diferentes ciencias interpretan la definición del enfoque funcional a su manera.
Método funcional en ciencia
El enfoque funcional es complejo, relativamente simple y claro, por lo que se utiliza en varias disciplinas:
- En biología. Con su ayuda se construye la teoría del conjunto organísmico. Otro ejemplo es la teoría de la actividad nerviosa superior de I. P. Pavlov y otras teorías que describen los sistemas funcionales del cuerpo.
- En sociología. Este enfoque es uno de los fundamentales y de una forma u otra está presente en todo concepto. Destacando los elementos de interacción social que se están estudiando, los sociólogos consideran sus significados (funciones) a través del prisma de varios enfoques.
- En cibernética. La base teórica de la cibernética, la teoría de los autómatas, se construye precisamente sobre la base del enfoque funcional. Cualquier dispositivo se considera como una caja negra, cuyo contenido se desconoce, se revela en el proceso de estudio de las tareas y funciones que resuelve.
- En lingüística. El enfoque funcional-semántico para el aprendizaje de idiomas implica el aprendizaje de nuevas palabras a través de conceptos (funciones).
- En la economía. K. Marx y F. Engels señalaron la esencia funcional de los procesos sociales y económicos, considerando las relaciones mercantiles a través de un conjunto de funciones.
La característica principal del enfoque funcional en varias ciencias es la orientación haciamanifestaciones. No se tiene en cuenta la esencia del proceso o fenómeno.
Enfoque de gestión
El enfoque funcional es muy común en la gestión. Por lo tanto, tiene sentido detenerse con más detalle en esta variante particular de su uso. Es muy cómodo de usar, ya que casi todas las empresas del país tienen una estructura de gestión clara.
Un poco sobre los enfoques de gestión
La metodología de gestión implica la existencia de objetivos, leyes, principios, métodos y funciones, así como tecnologías y prácticas de gestión. Se destacan más de una docena de enfoques de la gestión de la producción:
- Administrativo. Consiste en la regulación de deberes y derechos, normas, costos, etc.
- Reproductivo. Centrado en la satisfacción del cliente a través de la reanudación continua de la producción de bienes o servicios a un costo mínimo.
- Dinámico. Considera el objeto de control a través del prisma de su análisis retrospectivo y prospectivo
- Integración. Su objetivo es fortalecer la relación entre los elementos del sistema de gestión.
- Cuantitativo. Implica la transición de evaluaciones cualitativas a cuantitativas utilizando cálculos matemáticos y de ingeniería, evaluaciones de expertos, etc.
- Complejo. Considera necesario tener en cuenta los aspectos técnicos, ambientales, económicos, sociales, económicos, políticos y otros de la gestión.
- Mercadeo. Brinda orientación a las necesidades del consumidor al momento de resolvercualquier tarea.
- Normativo. Establece estándares de control para todos los subsistemas.
- Comportamiento. Dirigido a ayudar a los empleados a comprender sus capacidades, lo que aumenta la eficiencia de la organización al darse cuenta de su propio valor por parte de cada empleado.
- Proceso. Considera las funciones de gestión como un proceso de gestión en el que todos los elementos están interconectados.
- Sistema. Asume que cualquier sistema de control es un conjunto de elementos interrelacionados.
- Situacional. Dice que los métodos de gestión pueden cambiar dependiendo de la situación.
- Funcional. La esencia del método funcional radica en el acercamiento al objeto de control como un conjunto de trabajos que realiza.
Comparación de enfoques funcionales y de procesos
A menudo se comparan enfoques de gestión como el funcional y el de procesos, porque lo abordan desde dos lados opuestos. El primero lo considera en estática, a través de las tareas de la organización, y el segundo, en dinámica, a través de los procesos que tienen lugar en ella.
Aunque muchos consideran que el enfoque basado en procesos es de mayor calidad, es muy difícil evaluar el desempeño de una organización que lo utiliza, así como la evaluación de cualquier proceso dinámico.
En cuanto a la evaluación a través de un conjunto de funciones, aquí todo es mucho más simple y claro, todo se puede "arreglar" literalmente y encontrar aquellas que son extremadamente necesarias para implementar, y aquellas que pueden descuidarse. Lo principal es que ellosel análisis se basó en las metas y objetivos de la empresa.
Aplicación en la gestión
Ya hemos señalado que el enfoque funcional de la gestión significa presentar las actividades de la organización como un conjunto de tareas específicamente definidas.
Estas funciones están asignadas a determinados departamentos de la empresa. Para implementar ciertas tareas de gestión, es necesario crear un mecanismo probado para la implementación del trabajo asignado a cada unidad.
Resulta que el enfoque funcional del sistema de gestión es una delegación de autoridad a través de tareas que ciertos departamentos de la organización deben realizar (por ejemplo, en el sistema educativo estos son departamentos, institutos, facultades y en una empresa comercial estos son los departamentos de producción, logística, personal, etc.). Cada departamento está encabezado por un gerente funcional que es responsable del trabajo de todo el departamento.
Las funciones se pueden dividir en subfunciones, luego aparecen varios departamentos en el departamento que se ocupan de su implementación. Por lo tanto, la organización será un sistema ramificado de unidades que realizan sus tareas claramente definidas (respectivamente, la gestión se implementa utilizando un enfoque funcional del sistema).
Beneficios
El enfoque considerado se utiliza a menudo en la gestión debido a sus pocas pero significativas ventajas.
Las ventajas del enfoque funcional son:
- manteniendo el principio de unidad de mando;
- condiciones de trabajo claras;
- estabilidad y transparencia.
Defectos
A menudo se critica el enfoque funcional porque tiene muchas desventajas, entre ellas:
- el enfoque de las divisiones en el logro de objetivos internos, no el objetivo general de la empresa;
- competencia malsana entre divisiones;
- Toma de decisiones larga debido a una estructura compleja y extensa;
- poca adaptabilidad al cambio;
- Baja flexibilidad y adaptabilidad a situaciones cambiantes.
Esto es interesante
Finalmente, me gustaría dar ejemplos del uso inesperado del método funcional y compartir algunos datos interesantes al respecto:
- Un enfoque funcional del diseño implica el uso de muebles u otros elementos de interior cómodos, no solo hermosos. El lema principal de los diseñadores de interiores modernos se está convirtiendo en este: "Belleza y comodidad en una botella".
- El enfoque funcional de la educación, por el contrario, tiene una evaluación negativa, porque implica un trabajo formal con los alumnos: una búsqueda asistemática de la cantidad de áreas cubiertas, edificación e influencia verbal interminables, la actitud pasiva de los alumnos y la asimilación formal de la moralidad y la moralidad, la f alta de en sus mentes las conexiones entre el comportamiento y la conciencia.
- La aplicación del método en la cocina significa utilizar sólo aquellos productos que son buenos para la salud y enel mismo tiempo se puede utilizar de varias maneras. (El primer lugar en términos de funcionalidad lo ocupa la leche, porque se puede consumir tanto en forma "cruda" como en forma de productos lácteos (queso, requesón, crema agria, kéfir, etc.) y cocinar sopas, pasteles y muchos otros platos de ella).
- Algunos entrenadores de fitness utilizan activamente el enfoque funcional. Ofrecen entrenamiento solo para aquellos grupos musculares que sus clientes necesitarán en la vida: arrastrar maletas pesadas, cargar a un niño, lavar pisos, s altar charcos, subir escaleras, etc. Un cuerpo entrenado se adapta más rápido al estrés.
El enfoque funcional no es en modo alguno un "pasado olvidado". Se utiliza con éxito en la ciencia moderna y está invisiblemente presente en nuestra vida diaria.
