La actividad analítica es una de las áreas del pensamiento humano, cuyo propósito es el procesamiento semántico de la información para desarrollar cualitativamente nuevos conocimientos y preparar la base para tomar decisiones gerenciales óptimas. Se utiliza en casi todas las áreas, y la capacidad de trabajar con datos es la clave de la profesionalidad. Los estudios muestran que la recopilación de datos en actividades de información y análisis ocupa hasta el 95% de la cantidad total de trabajo. Pero la mayor dificultad es precisamente la etapa analítica, cuando es necesario desarrollar una conclusión. Esto se debe a dificultades tanto psicológicas como intelectuales.
Concepto general
La actividad analítica es el componente más importante del trabajo gerencial en instituciones de cualquier tipo. Es un estudio que se realiza para solucionar determinados problemas. La implementación del análisis le permite identificar y evaluar oportunamente las contradicciones, así como determinar las formas más racionales de resolverlas. Científicola buena gestión se basa en decisiones de gestión basadas en los resultados de las actividades analíticas.
En teoría, hay varios conceptos básicos:
- fenómeno (esencia);
- estructura (áreas funcionales principales);
- campo de asunto (objeto y asunto, campo de información);
- metodología y herramientas.
Dado que el análisis no se puede realizar sin datos recopilados previamente, la mayoría de los investigadores consideran la información y las actividades analíticas como un todo. Se basa en las disposiciones filosóficas del principio de coherencia:
- en el mundo que nos rodea, objetivamente, existen fenómenos que pueden ser clasificados, incluidos en un determinado sistema;
- incluso en un fenómeno asistemático, a primera vista, todavía se pueden encontrar las propiedades de integridad y unidad;
- cada uno de los fenómenos se esfuerza por alcanzar el estado del sistema.
Características
El concepto de "análisis" se considera en 2 aspectos. El primero es la división del tema del pensamiento en partes, cuyo estudio le permite tener una idea general del objeto completo. El segundo es el procedimiento de sistematización, que se identifica con la investigación. La analítica es un conjunto de métodos de apoyo organizativo y tecnológico para el procesamiento de datos y la adquisición de nuevos conocimientos.
El proceso de la actividad analítica tiene como fin último la resolución de problemas prácticos. También es de naturaleza predictiva, lo que le permite adelantarse a algunos fenómenos y determinar el estado futuro del objeto.investigar. Desde el punto de vista del enfoque estructural, las actividades organizacionales y analíticas se pueden dividir en 2 clases de temas: por el campo de investigación (estatal, legal, social, empresarial, educativo, cultural, económico y otros) y el nivel de organización (desde think tanks e instituciones hasta directores de pequeñas empresas). El producto final del trabajo son varios tipos de evaluaciones, pronósticos, recomendaciones, proyectos y otras formas de informes.
Funciones
La actividad analítica es la investigación, cuyas principales funciones son:
- Informativo - obtención de datos, identificación de su volumen y contenido, procesamiento primario (clasificación, estructuración).
- Diagnóstico: determinación de las características del objeto de análisis, establecimiento de relaciones de causa y efecto.
- Evaluativo - la formación de un sistema de indicadores.
- Recomendado: desarrollar nueva información para resolver problemas importantes.
- Planificación y previsión: planificación actual y a largo plazo.
- Correccional: realizar mejoras en el proceso de gestión.
- Organizacional: la distribución de poderes entre las personas, su definición clara.
- Control y diagnóstico - control público y administrativo.
- Archivo: conservación de información y productos finales de análisis.
Tareas
Las tareas de la actividad analítica implementan las funciones anteriores. Dentro de la empresa, estos incluyen los siguientesEventos:
- formación de un conjunto de datos (fondo de información);
- determinar las áreas de actividad del servicio analítico y desarrollar cuadros de mando para cada una de ellas;
- soporte de información para estructuras empresariales;
- elaboración de recomendaciones y previsiones en base al trabajo analítico realizado.
Clasificación
Se distinguen los siguientes tipos de actividades analíticas:
- por la naturaleza del trabajo científico: fundamental y aplicado;
- por división funcional: táctica, estratégica, operativa;
- según el tipo de objeto al que se dirige la actividad mental: macro y microeconómico, gerencial, sociopolítico, ambiental, pedagógico, mental;
- según el tipo de disciplina científica en base a la cual se realiza el análisis: filosófica, económica, axiológica (sistema-valor), ciencia política, pronóstica, histórica, psicológica, cultural, ética y estética;
- por la naturaleza del método principal: sistémico, estadístico, lógico, problemático, causal, situacional;
- según el nivel de análisis: primario y secundario (repensando los resultados obtenidos anteriormente);
- por la naturaleza del período de investigación: retrospectivo (análisis de problemas pasados), actual y pronóstico.
La clasificación por intervalo de tiempo también puede ser de otra naturaleza: análisis actual para el período de control, estudios paraperíodo de presentación de informes y de largo plazo (de un año a varios años). Por lo tanto, la analítica moderna es una actividad compleja, cada tipo de la cual se caracteriza por sus propias especificidades.
Los siguientes tipos de actividades analíticas se llevan a cabo con mayor frecuencia dentro de las empresas:
- económico;
- económico;
- financiero;
- relevante;
- prometedor.
Organización
La efectividad de la investigación depende de seguir los fundamentos de la actividad analítica:
- La naturaleza científica del trabajo. Si la investigación se lleva a cabo en la esfera económica, entonces se deben tener en cuenta las leyes del desarrollo del mercado. El análisis utiliza los últimos logros de la ciencia y la tecnología, así como técnicas especiales.
- Enfoque sistemático e integrado, teniendo en cuenta la cobertura integral del problema y la participación de todos los departamentos de la empresa.
- Objetividad tanto en la recogida de la información como en su tratamiento, extrayendo conclusiones, recomendaciones. Uso de fuentes de datos fiables. Confirmación de resultados por cálculos analíticos.
- Eficiencia y relevancia. Obtención de resultados en el menor tiempo posible para la oportuna toma de decisiones por parte del personal directivo.
- Planificación del trabajo, distribución de funciones y competencias entre los ejecutantes. El carácter sistemático de la investigación. Normalización y regulación de las actividades analíticas.
- Economía. Luchando por costos mínimos y máxima eficiencia.
La organización de las actividades analíticas puede llevarse a cabo de diversas formas. En las grandes empresas, generalmente se forma un departamento o grupo analítico como parte del servicio económico. En organizaciones pequeñas, este trabajo lo dirige el jefe del departamento de planificación o el jefe de contabilidad.
Según el grado de apertura, el análisis puede ser público o cerrado. El estudio puede ser realizado por personas sin conocimientos ni formación especiales. Las actividades analíticas profesionales son realizadas por especialistas que dominan los métodos de análisis y se dedican a la investigación en un determinado campo de actividad (analista de negocios, analista de sistemas e inversiones y otras especializaciones).
Funciones de control
Las actividades y peritajes de control y análisis se realizan para comprobar el cumplimiento de los actos legislativos, reglamentarios, reglamentarios técnicos, órdenes e instrucciones, así como para estudiar las consecuencias de las decisiones de gestión adoptadas e implementadas. Tal trabajo es realizado por el jefe de la organización u otros especialistas autorizados por su orden.
El control se realiza de la forma:
- Auditoría financiera. Sus objetivos son verificar la evidencia documental de todas las transacciones financieras, el cumplimiento de los informes, el uso específico de los recursos.
- Auditoría de desempeño. Realizado para evaluar el uso de los recursos para lograr un objetivo específico.
- Auditoría de gestión estratégica. Se utiliza para analizar la implementación de los objetivos estratégicos de la empresa.
Juego de herramientas
Los siguientes métodos se utilizan como técnicas y herramientas para el diseño y las actividades analíticas:
- Diagnóstico.
- Planificación.
- Organización y estructuración.
- Verificación.
- Análisis lógico-lingüístico.
- Simulación.
- Análisis y síntesis.
- Descomposición de un objeto complejo en componentes más simples.
- Análisis factorial.
- Resumen.
- Análisis estadístico.
- Unificación.
- Análisis comparativo.
- Simulación.
- Abstracción y concretización.
- Análisis del sistema.
- Evaluación de las perspectivas a largo plazo de la ciencia.
- Análisis gráfico y otros.
Pasos
Al realizar actividades analíticas en la empresa, se distinguen las siguientes etapas principales:
- Establecer metas. Identificación de indicadores a analizar y entidades encargadas de recolectar y procesar la información.
- Elaboración de un plan de trabajo.
- Formación de información y apoyo metodológico.
- Organización de datos, identificación de los factores más importantes.
- Resultados de archivo.
Primera etapa
El análisis de objetivos comienza con la definición del objetivo global más importante. Posteriormente, se divide en subobjetivos para simplificar el trabajo. A veces, un análisis de sistema de un fenómeno complejo requiere la construcción de un "árbol de problemas",en el que se reflejan todas las tareas y objetivos. Este procedimiento es necesario para construir una estructura lógica clara.
La distribución de responsabilidades entre las divisiones de la empresa y las funciones principales de sus empleados son el objetivo principal. Así, al departamento de planificación y análisis se le puede encomendar el desarrollo de un plan de trabajo, métodos para su implementación, resumiendo los resultados y compilando un informe; departamento del tecnólogo jefe - análisis del nivel de productividad; al departamento del jefe de mecánicos - proporcionando información sobre el estado del equipo.
Horario
La segunda etapa del trabajo analítico incluye información sobre los plazos escalonados, formas de reporte y control, responsables y ejecutores. Se compila teniendo en cuenta la complejidad del trabajo, la carga de trabajo de los empleados y la forma en que se transfieren los datos de una estructura a otra.
Hay 2 tipos principales de planes:
- Complejo. Por lo general, se desarrolla durante 1 año. Indica los objetos de análisis, metas, indicadores necesarios, distribución de responsabilidades, fuentes de datos y otros temas clave.
- Temática. Se está desarrollando para una exploración en profundidad de los problemas globales.
Soporte de información
En la tercera etapa de la actividad analítica, se determinan los tipos de documentos utilizados para recopilar información. Como tales fuentes pueden servir:
- documentación tecnológica;
- contratos;
- materiales normativos;
- planes, presupuestos y tareas;
- datos contables y otro tipo de documentos.
La información de procesamiento puederealizado mediante sistemas automatizados basados en muestreo por palabras clave y frases.
Pasos finales
Después de recopilar los datos, primero se procesan. Consiste en determinar la solidez y exhaustividad de los datos obtenidos, formándolos en tablas u otra forma comparable, en el análisis para identificar los factores más importantes y la evaluación de alternativas y reservas.
Después de finalizar los problemas existentes y aclarar las cuestiones, estas acciones se llevan a cabo nuevamente. Se están desarrollando recomendaciones y se está elaborando una conclusión.
Administración Pública
En la administración pública, la actividad analítica es una combinación de los siguientes procesos:
- Análisis del estado requerido del objeto gestionado, definición de tareas de trabajo.
- Recopilación de datos teniendo en cuenta los parámetros cambiantes del objeto de control y las influencias externas.
- Investigación y evaluación del material recibido, revelando la esencia de los fenómenos.
- Creación de un modelo analítico teniendo en cuenta el área temática, el entorno en el que opera el objeto en estudio; comprobando la precisión del modelo, su ajuste.
- Realización de experimentos basados en el modelo seleccionado.
- Interpretación de resultados.
- Transmisión de datos finales a una persona o estructura estatal que toma una decisión de gestión.
