La creación de una sangría de párrafo, a pesar de su sencillez y prosaicidad, a menudo plantea muchas preguntas. Se refieren a cómo sangrar los párrafos y cómo eliminar los errores de formato, y qué tradiciones deben observarse al formatear textos para varios propósitos.
¿Por qué necesitamos una sangría de párrafo?
La línea roja, o sangría de párrafo, facilita mucho la percepción del texto, ya que separa visualmente un párrafo de otro, estructurando la tira impresa y enfatizando la composición lógica del texto.
En las ediciones en papel, los párrafos se distinguen por el hecho de que el comienzo de cada párrafo se desplaza unos pocos caracteres hacia la derecha (en textos ordinarios) o hacia la izquierda (en textos de presentación, folletos o si se trata de un diseño la idea lo requiere).
En las páginas del navegador (en los textos de Internet), los párrafos no contienen sangrías, pero están separados entre sí por una línea adicional (o mayor espacio).
No debes confundir estas dos opciones de diseño. Al diseñar una edición en papel, se deben usar sangrías de párrafo y los fragmentos de texto no deben estar separados por un intervalo mayor, y al preparar el texto paraPara las publicaciones en la web, es mejor usar una línea vacía o un espacio mayor; de esta forma, tanto el texto impreso como el web serán fáciles de leer.
Cree una línea roja usando el cuadro de diálogo Párrafo
Se puede crear una sangría de párrafo en Word de varias maneras.
Seleccione todo el texto (la herramienta "Seleccionar todo" o el atajo de teclado "Imagen" y A(F)) y abra el cuadro de diálogo "Párrafo": la pestaña "Diseño de página", presione el botón para abrir las ventanas del cuadro de diálogo (el pequeño icono a la derecha de la palabra "Párrafo" es un triángulo inscrito en un cuadrado). En la ventana que aparece, seleccione la pestaña "Sangría y espaciado", busque la opción "Sangría" y en el grupo "Sangría", configure la opción "Primera línea". El cuadro de diálogo "Párrafo" también se puede abrir desde la pestaña "Inicio", grupo "Párrafo".
Crear una línea roja con una regla
Seleccione el texto y ajuste las sangrías con el control deslizante de la regla. A la derecha hay dos controles deslizantes: superior e inferior. El inferior es para alinear líneas normales, el superior es para alinear líneas rojas. Al mover el control deslizante superior, las sangrías de los párrafos cambiarán.
Formato incorrecto con espacios
Los editores y correctores de las editoriales de libros, así como los profesores universitarios, muy a menudo tienen que lidiar con errores en el diseño de las sangrías de los párrafos en los manuscritos.
Los más comunes son las sangrías de párrafo creadas con espacios. Por alguna razón, muchas personas prefieren alinear el texto,encabezados, versos con la ayuda de espacios. A menudo, incluso hay líneas vacías y el texto se ajusta a la siguiente línea con este signo. Por supuesto, esto hace que el trabajo de crear el texto lleve mucho tiempo y el texto sea travieso. Al formatear y diseñar, las líneas "van", las sangrías de los párrafos pueden tener una longitud desigual, etc. La composición tipográfica de dicho texto es muy problemática: primero debe deshacerse de numerosos espacios. En cuanto al diseño de los trabajos de calificación de los estudiantes, lamentablemente el uso de espacios daña la reputación del estudiante, ya que se ve muy "denso" e inepto.
Tabulación incorrecta
El segundo error es el uso inadecuado de la tecla "Tab". El texto no solo contiene caracteres innecesarios que interfieren con el procesamiento final y la preparación del texto para la impresión, sino que complican enormemente el trabajo de creación del texto, lo que obliga al autor a presionar la tecla sin cesar. Además, el diseño de sangrías de párrafo mediante tabulación conlleva errores: en primer lugar, según las estadísticas, el autor se olvida regularmente de pulsar la tecla al comienzo de un nuevo párrafo, y en segundo lugar, los errores aparecen cuando el autor decide romper un párrafo ya existente. en dos o más.
La tabulación se usa mejor solo cuando se formatea fragmentos de texto que difieren del bloque principal: pueden ser versos, formulaciones de reglas, leyes, conclusiones, etc. Es muy recomendable formatear cada fragmento con la ayuda de un guión de párrafo,creado por pestañas.
Cómo corregir errores rápidamente
Si las sangrías de los párrafos en el texto ya tienen un formato incorrecto, el texto está lleno de caracteres no imprimibles innecesarios, deben eliminarse antes de preparar el texto para su impresión. Puede comprobar el texto en busca de dichos errores con la herramienta Mostrar todos los caracteres (pestaña Inicio, grupo Párrafo).
Puede eliminar los caracteres no deseados con la herramienta Reemplazar (pestaña Inicio, grupo Edición). En el campo "Buscar", ingrese dos espacios, en el campo "Reemplazar", ingrese un espacio. Haga clic en el botón "Reemplazar todo". Todos los espacios dobles serán reemplazados por espacios simples. Haga clic en "Reemplazar todo" hasta que el informe después de reemplazar muestre "Número de reemplazos realizados - 0".
Si el número de espacios antes de cada primera línea fuera impar, entonces sería necesario eliminar el único espacio restante. En el campo "Buscar", inserte una marca de párrafo ("Más" - "Especial" - "Marca de párrafo") y un espacio, y en el campo "Reemplazar", solo una marca de párrafo. El comando "Reemplazar todo" eliminará los espacios después de los párrafos.
De manera similar, puede eliminar tabulaciones y muchas combinaciones extrañas de caracteres innecesarios (por ejemplo, a veces, especialmente cuando se trabaja con texto durante mucho tiempo y se vuelve a él repetidamente, las tabulaciones duplican los espacios).
Después de limpiar el archivo de dichos errores, puede formatear correctamente las sangrías de los párrafos.
