Clasificación y principales características de los documentos diplomáticos

Tabla de contenido:

Clasificación y principales características de los documentos diplomáticos
Clasificación y principales características de los documentos diplomáticos
Anonim

El estilo diplomático se caracteriza, sobre todo, por la claridad y la sencillez. No se trata de la banalidad del método artesanal de expresión, sino de la forma clásica, que implica la elección de una sola palabra adecuada para cada elemento. Muchos autores realizan correspondencia en el marco de la lingüística documental y al mismo tiempo dan preferencia a los aspectos técnicos y principios de su diseño. En nuestro artículo hablaremos sobre el lenguaje diplomático y los documentos diplomáticos. Considere su clasificación y características principales.

Categoría de lenguaje diplomático

Documentos diplomáticos y lenguaje diplomático
Documentos diplomáticos y lenguaje diplomático

No todos los estilistas pueden convertirse en maestros de tal correspondencia sin un entrenamiento especial. Los documentos diplomáticos deben entenderse como documentos oficiales, papeles de importancia nacional. Su contenido suele ser inicialmentepredeterminado, establecido incluso antes del inicio del trabajo en la formación del papel en sí. Por ejemplo, telegramas de jefes de estado emitidos con motivo de una fiesta nacional; notas que contienen una propuesta (solicitud, mensaje, etc.). Cabe señalar que la preparación de documentos diplomáticos está sujeta a ciertos estereotipos. Por lo tanto, trabajar en papel puede describirse como trabajar en una palabra.

En la historia de las relaciones internacionales, se puede encontrar un número significativo de ejemplos negativos que se asocian con inexactitudes en la redacción propuesta en el proceso de presentar puntos de vista fundamentales. Si la brevedad del contenido obviamente daña el significado del artículo, entonces tampoco es necesario. Es muy importante comprender que lo deseado debe expresarse de manera completa y precisa. En la sociedad moderna, la diplomacia suele llamarse el arte de la negociación. Sin embargo, si no hay diplomacia en la mesa de redacción, ciertamente no la hay en la mesa de negociaciones.

Clasificación de documentos diplomáticos

Es importante señalar que hasta hace poco tiempo solo se incluían cinco documentos en esta categoría de documentación. Entre ellos, conviene destacar los siguientes:

  • Notas verbales.
  • Notas personales.
  • Memorándums.
  • Memorándums.
  • Cartas de carácter privado semioficial.

Los documentos diplomáticos básicos presentados (y el enfoque correspondiente) en un pasado relativamente reciente cumplían plenamente los requisitos impuestos a la documentación diplomática. La práctica de las relaciones de carácter diplomático se ha abierto ahorala aplicación más amplia posible de otros papeles. Estos incluyen: comunicados, telegramas, declaraciones, etc. Muchos documentos que no llegaron a formar parte de los "cinco afortunados" también cumplen sus funciones eficaces y útiles. Se utilizan en el proceso de comunicación entre estados, así como en las actividades diarias del plan diplomático. Esto indica la ausencia de un criterio inequívoco relacionado con la división de los documentos diplomáticos en tipos y sus características. En este caso, no se excluye la culpabilidad de las limitaciones de los términos mismos: "diplomático" y "correspondencia". Entonces, si estamos hablando del primer concepto, entonces solo los documentos de las embajadas y el Ministerio de Relaciones Exteriores pueden incluirse en esta categoría. Las fórmulas de cortesía protocolar se utilizan en las notas verbales y personales, así como en los memorandos enviados por mensajeros (formulario documental, que se utiliza muy raramente).

Notas personales

Archivos y documentos de la misión diplomática
Archivos y documentos de la misión diplomática

Uno de los tipos de documentos diplomáticos es una nota personal. Cabe señalar que se envía sobre temas de importancia fundamental e importante y, por regla general, contiene información sobre algún evento a gran escala. La nota está redactada en primera persona, y el comienzo del documento es una apelación. Una de las formas más comunes son los documentos diplomáticos que contienen una declaración del Ministro de Relaciones Exteriores. Por regla general, comienzan con las palabras "Estimado Sr. Ministro" o "Estimado Sr. Embajador". La introducción es seguida por la parte semántica del artículo. El final es cierta fórmula de cortesía,es decir, un cumplido con el que el autor “demuestra respeto por una persona”.

Hay que tener en cuenta que la tonalidad de las notas personales puede ser más o menos cálida. En cualquier caso, la firma personal del destinatario sigue siendo el componente más importante del documento. Como en el pasado lejano, en la época moderna es costumbre firmar el papel con una pluma estilográfica llena de tinta negra. Bajo ninguna circunstancia se deben utilizar bolígrafos con recargas rojas o de otro tipo en documentos diplomáticos que contengan una declaración del Ministro de Relaciones Exteriores o de ministros de otros niveles.

Nota Verbal

Una nota verbal debe entenderse como la forma de papel más común en la actualidad. Las embajadas y los ministerios de relaciones exteriores se corresponden, por regla general, mediante el envío de notas verbales. Vale la pena señalar que el adjetivo “verbal” proviene de la palabra latina “verbalis”, que significa no “nota verbal”, sino “verbal”, o un documento “que debe tomarse en serio”. Esta es la razón por la que algunos investigadores equiparan el papel con un mensaje oral. Es posible que tal interpretación pueda atribuirse al significado original de esta forma de documento diplomático en un idioma diplomático. En la actualidad, no es muy difícil convencer a alguien de esto, es imposible. Las notas verbales se utilizan para considerar y resolver una amplia gama de problemas. En ellas se exponen los problemas económicos, políticos, científicos, técnicos y de otro tipo de los acuerdos multilaterales y bilaterales.plan.

Con la ayuda de notas, también se informan accidentes en la carretera que involucran a empleados de embajadas, se solicitan visas, se lleva información de un plan representativo a las embajadas (por ejemplo, sobre la organización de viajes del cuerpo diplomático por el país, sobre excursiones a estructuras industriales y organizaciones científicas, sobre invitación de diplomáticos, por ejemplo, a un evento en honor a la fiesta nacional del país), así como información sobre la llegada de nuevos empleados, sobre la salida de aquellos empleados cuyos se considera que el período de servicio ha expirado. Los documentos diplomáticos bajo consideración (Ministerio de Relaciones Exteriores de la Federación Rusa) pueden incluir una solicitud específica de representación o la actitud de un estado que actúa como acreditador de un evento internacional específico. Por lo tanto, la lista de temas discutidos en las notas verbales de hoy es extremadamente amplia.

Memorándum

Documento diplomático que contiene una declaración del Ministro de Relaciones Exteriores
Documento diplomático que contiene una declaración del Ministro de Relaciones Exteriores

Otro ejemplo de documento diplomático es un aide-mémoire. Vale la pena señalar que se pueden sacar conclusiones sobre su propósito por su nombre: "una nota para la memoria". Actualmente existen dos tipos de billetes. Estamos hablando de documentos entregados personalmente y documentos enviados por mensajería. Cabe señalar que, por regla general, se entrega un aide-mémoire a una persona para llamar su atención y enfatizar la importancia del tema específico, para realzar el significado de una solicitud o declaración oral. Este formulario también se llama aide-memoire-express. Motivos de presentación del trabajo en cuestión, que ocupa un lugar especiallugar en la colección de documentos diplomáticos, puede ser una variedad de temas, que van desde aclarar el significado de términos y palabras, así como las disposiciones de los artículos, hasta los problemas más importantes entre las partes.

Memorándum

A continuación, es recomendable tener en cuenta el memorándum. Este documento diplomático es un medio para considerar el aspecto fáctico de un tema en particular y contiene un análisis de sus aspectos individuales. El documento expone argumentos en defensa de una posición particular, así como una controversia con los argumentos del otro lado. Vale la pena señalar que el memorando se puede emitir como un archivo adjunto a una nota verbal o personal o como un documento independiente entregado o enviado por mensajería. En el primer caso, el documento diplomático se imprime en un papel especial de música sin escudo, y no se necesita el sello, el número, la ciudad y la fecha de salida. En el segundo, estamos hablando de imprimir en una partitura sin un cumplido y un atractivo. No tiene números ni sellos, pero se indica la fecha y el lugar de salida. Uno de los requisitos para un documento diplomático es la inscripción "Memorándum", ubicada en el centro. En los círculos diplomáticos, a menudo se hace referencia a dicho documento como un memorando expreso.

Es interesante saber que en el pasado reciente, el memorándum se llamaba la palabra francesa "deducción" (en traducción - "conclusión") o "des motifs" ("motivación", "exposición de motivos"). El diplomático francés Jean Sere caracteriza este documento diplomático como una nota que se pretende presentar exclusivamente al jefe de Estado, pero hoyestar de acuerdo con su conclusión sería erróneo y, al menos, ilógico. Debe tener en cuenta que la mayoría de las veces un memorándum se usa como adjunto a una nota personal o verbal.

Carta privada

Un buen ejemplo de documento diplomático es una carta privada. Por lo tanto, se envía un documento de importancia semioficial a conocidos oficiales cuando se requiere alguna ayuda para resolver problemas que se consideran objeto de negociaciones o correspondencia oficial. El propósito principal de una carta privada es enfatizar el interés del autor en el caso relevante o acelerar la resolución de un problema en particular utilizando la influencia de la persona a quien se envía la carta. En este caso, el diplomático puede discutir personalmente el tema, así como dejar una nota de carácter informal, que se denomina "non paper", con un resumen del significado del problema.

Cabe señalar que las cartas privadas se redactan en papel normal, a veces en un formulario con el apellido y nombre o cargo oficial del remitente impreso mediante técnica tipográfica en el ángulo superior izquierdo. Una característica de un documento diplomático es que su reverso de la hoja en ningún caso se utiliza de acuerdo con las reglas de ejecución. La dirección en dicha carta, por regla general, es la siguiente: "Estimado Sr. M". El cumplido final es imprescindible. No se indica el número en el documento de correspondencia diplomática, se necesita una firma personal y fecha, de una forma u otra. La dirección debe indicarse únicamente en el sobre.

Requisitos para diplomáticodocumentación

Ejemplos de documentos diplomáticos
Ejemplos de documentos diplomáticos

Consideremos los requisitos básicos para los archivos y documentos de la misión diplomática, relevantes tanto en el pasado como en la actualidad. Uno de ellos es la ortografía del título. El papel a veces puede contener algo desagradable para el interlocutor, sin embargo, las fórmulas de cortesía, de una forma u otra, deben ser observadas. Es importante señalar que cualquier documento oficial diplomático comienza con una dirección. El apellido exacto y el título de la persona a quien va dirigido a veces se consideran tan importantes como el contenido del artículo. Cualquier reducción o distorsión es inaceptable actualmente, así como en el pasado.

La documentación diplomática sugiere una respuesta de todos modos. Su ausencia, por regla general, se percibe como una reacción de un plan definitivamente negativo. Entonces, una nota verbal se responde con una nota verbal, una carta personal se responde con otra similar. En la sociedad, se considera extremadamente descortés responder a una carta personal, por ejemplo, con una nota verbal o una carta con una firma personal, una carta con un apellido escrito a máquina.

Los archivos y documentos de una misión diplomática bajo ninguna circunstancia deben tener una apariencia perfecta. Por cierto, esta es la razón por la cual todos los documentos diplomáticos se imprimen en material de la más alta calidad. Los sobres destinados a la documentación deberán tener las características de tamaño y calidad adecuadas. El sello debe colocarse en un lugar estrictamente establecido para ello, es decir, en la parte inferior del papel, y el texto debe quedar bien colocado por toda la hoja. Considerandoprincipios de la correspondencia diplomática, no se puede dejar de recordar los documentos emanados de los más altos órganos legislativos, que incluyen llamamientos a los parlamentos de diferentes estados sobre los temas de prevención de la guerra nuclear, desarme, comunicados conjuntos de los parlamentos sobre los resultados de las visitas, así como como negociaciones de parlamentarios.

El lenguaje de la diplomacia: enfoque tradicional y moderno

Los embajadores no tienen barcos, ni artillería pesada, ni fortalezas. Sus armas son las palabras y las oportunidades” (Demóstenes). Así es como se puede caracterizar el lenguaje de la diplomacia. Vale la pena señalar que el estilo comercial oficial se percibe mejor en forma de subestilos. Considere las características principales del estilo diplomático. La diplomacia debe entenderse como el arte de resolver disputas internacionales por medios pacíficos. Esto no es más que habilidad y técnica que afectan armónicamente las relaciones internacionales y están sujetas a ciertas costumbres y reglas. El lenguaje diplomático debe considerarse como una expresión que se utiliza para denotar dos conceptos diferentes. En primer lugar, estamos hablando del idioma para las relaciones diplomáticas oficiales y la redacción de tratados internacionales. En segundo lugar, sobre la totalidad de frases y términos especiales que forman el vocabulario diplomático generalmente aceptado.

Hoy no existe una unidad lingüística obligatoria, ningún plan oficial para la redacción de tratados a nivel internacional (en el pasado, el francés era el idioma oficial). El hecho es que el principio de igualdad lingüística se va afirmando poco a poco. Los órganos estatales de relaciones exteriores llevan la correspondencia oficial en un idioma "extranjero", con raras excepciones, y el intercambio de documentos diplomáticos se lleva a cabo únicamente en su idioma nacional.

La segunda acepción del concepto del lenguaje de la diplomacia, que implica un conjunto de frases y términos especiales que se incluyen en el léxico generalmente aceptado (por ejemplo, “buenos oficios”, “modus vivendi”, “arbitraje”, “status quo”, etc.), implica que la proporción de tales términos en la documentación diplomática moderna es muy insignificante. Sobre el estilo y el lenguaje de estos artículos, hay una serie de comentarios que merecen atención en el libro de H. Wildner. El libro se llama "La Técnica de la Diplomacia". El autor señala que el estilo diplomático debe distinguirse principalmente por la claridad y la sencillez. No se trata de la banalidad del método artesanal de expresión, sino de la forma clásica de la sencillez, capaz de elegir para cada objeto una única palabra que se adecua a las circunstancias concretas.

La vida cotidiana de la diplomacia no está en el parquet diplomático, sino en el escritorio

Requisitos para los documentos diplomáticos
Requisitos para los documentos diplomáticos

Es bastante interesante analizar los requisitos de las características profesionales de un diplomático que actúa como representante de la profesión del habla. La capacidad de inspirar y mantener aún más la confianza, así como la discreción, son quizás las más importantes. Anatoly Gavrilovich Kovalev, un conocido político en Rusia, determinó que el especialista cuyo estilo de comportamiento es naturalencaja en las características generales de la relación de ciertos estados, cuya palabra es autorizada. Como se señaló anteriormente, la diplomacia debe entenderse como el arte de resolver los desacuerdos internacionales por medios pacíficos. La base de la diplomacia moderna es precisamente la teoría de las negociaciones constantes, que fue desarrollada por el cardenal Richelieu en su "Testamento político".

Además de participar en negociaciones y conferencias internacionales, asistir a eventos ceremoniales y recepciones oficiales, los diplomáticos tienen una amplia gama de funciones que están casi completamente ocultas a miradas indiscretas. Una de las ramas de actividad más importantes de estas personas, y que cada vez adquiere una importancia más específica, es el papeleo. Vale la pena saber que la correspondencia diplomática es una de las formas clave del trabajo diplomático del estado en la implementación de las tareas y objetivos de su política exterior.

Formas

Principales documentos diplomáticos
Principales documentos diplomáticos

Además de la presentada en el capítulo anterior, existen otras formas de actividad diplomática del Estado. Entre ellos, es recomendable indicar los siguientes puntos:

  • Participación en congresos, reuniones o conferencias internacionales, es decir, en reuniones de representantes de estados de importancia periódica a distintos niveles.
  • Elaboración y posterior celebración de acuerdos y tratados internacionales, bilaterales o multilaterales, que regulen diversas materias que se susciten en las relaciones entre Estados.
  • Representación del estado en el exterior, implementadasus misiones y embajadas, diariamente; llevar a cabo negociaciones políticas y de otro tipo con los departamentos diplomáticos de los países anfitriones.
  • Participación de los representantes estatales en los trabajos de los organismos internacionales, políticos regionales y generales.
  • Cobertura mediática de la posición del gobierno sobre ciertos temas de política exterior, incluida la publicación de información oficial.
  • Publicación oficial de documentos y actas internacionales.

¡El tacto y la cortesía son importantes

Hoy en la correspondencia diplomática, de una forma u otra, es costumbre observar los requisitos de cortesía y tacto, para evitar expresiones duras que ofenden la dignidad del país a donde se envía este papel diplomático. Tal documentación se considera una especie de producto que se libera al mundo exterior por las estructuras de relaciones externas. Por eso, dominar el "ABC de la diplomacia" -el arte de preparar la documentación diplomática- es uno de los criterios necesarios para alcanzar el nivel de cooperación a nivel internacional. Si la diplomacia no está en la mesa de redacción, tampoco estará en la mesa de negociaciones.

El mismo contenido en términos políticos, que se transmite a través de expresiones verbales desiguales de labios de un funcionario que representa los intereses de un Estado en particular o la autoridad de una organización internacional, puede percibirse de manera diferente. Vale la pena señalar que la diplomacia siempre ha usado esto. El matiz de las palabras y los conceptos es un depósito de posibilidades, pero solo para la diplomacia hábil.

Me pregunto quéEn tiempos de Enrique IV, el diplomático Jeannin, de origen francés, fue enviado a Holanda para realizar una misión intermediaria, que consistía en persuadir a las Provincias Unidas ya España para negociar la paz. Sin embargo, ni el Príncipe de Orange ni el rey español se inclinaron a negociar. Como resultado, fueron interrumpidos y reanudados de una manera nueva varias veces. Las negociaciones duraron (si se puede llamar así a esta comunicación) durante casi 2 años, cuando Jeannin, que sabía claramente cuán poderosas son las palabras y cuán débiles son incluso las grandes personas, decidió reemplazar la palabra "paz" con la expresión léxica "larga tregua".”. Así que, para orgullo de los monarcas, que no querían pactar la paz, la tregua parecía aceptable.

El contenido de los documentos diplomáticos y sus características. Conclusión

Documentos oficiales diplomáticos
Documentos oficiales diplomáticos

Entonces, hemos examinado en detalle la categoría de documentos diplomáticos, así como la clasificación que es actualmente relevante. Dicha documentación son documentos oficiales, "estatales". Cabe señalar que para el lenguaje de la diplomacia, no es la musicalidad de la frase, ni la perfección estilística lo que es especialmente importante, sino la conformidad completa e inquebrantable con el contenido, la expresión extremadamente precisa de su significado y punto político de ver sobre un tema en particular.

Por lo general, se considera que el contenido de la categoría considerada está establecido, establecido (por la autoridad gubernamental pertinente que determina la política) incluso antes de que comience el trabajo sobre la formación del documento en sí. Es por eso que, en la práctica, la tarea, por regla general, se reduceexpresar de la manera más brillante, completa y convincente posible el contenido, cuya única forma de existencia en un documento diplomático es el idioma mismo y su elemento clave: la palabra. A partir de esto, queda claro cuán importante es trabajar una palabra, un idioma, así como la correspondencia de cada frase con el significado que está incrustado en ella. Cabe señalar que un porcentaje suficiente de los textos de carácter diplomático está ocupado por el uso de la categoría gramatical de obligación (por ejemplo, “tal gobierno debe” o “tal pueblo debe”).

Hay que tener en cuenta que el nombre del documento diplomático juega un papel fundamental. Hoy es oportuno incluir en la categoría de los documentos diplomáticos más importantes las respuestas de los jefes de Estado a las preguntas o llamamientos de particulares o representantes de organismos públicos; respuestas a preguntas de corresponsales de medios impresos sobre los temas más apremiantes relacionados con la situación en todo el mundo; discursos de estadistas en foros internacionales y reuniones públicas.

Recomendado: