Bajo las relaciones organizacionales en el sistema de gestión debe entenderse como una especie de separación de poderes. Están diseñados para asegurar plenamente el cumplimiento de las tareas de gestión, tanto generales como específicas. Estas relaciones deben preservar la integridad de los vínculos verticales y horizontales, así como la separación de funciones relacionadas con la gestión. Considere su clasificación y otros aspectos importantes del tema.
Relaciones de coordinación en la gestión
La distribución vertical se revela a través del número de niveles directivos y sus relaciones directivas, de subordinación. Si hablamos de separación horizontal, entonces se determina utilizando las características de la industria y puede enfocarse en los procesos de producción auxiliares en la industria, los factores espaciales de una empresa manufacturera o manufactura.productos.
En estos casos, las relaciones organizativas y jurídicas en el sistema de gestión se regulan mediante la distribución de tareas y funciones específicas entre todas las divisiones estructurales de la empresa. Además, la estructura organizativa de la empresa determina en gran medida la competencia en términos de resolución de determinados problemas y la interacción de los componentes individuales. Así se forma la estructura jerárquica de la empresa.
Concepto y definición
Las relaciones organizacionales no son más que la interacción u oposición que se produce entre los constituyentes de una organización durante su creación (dentro o fuera de ella), así como durante su funcionamiento, destrucción o reorganización. Hay tres niveles de relaciones de coordinación:
- Destrucción mutua.
- Sentido común.
- Una interacción diseñada de antemano.
Las relaciones organizacionales y legales incluyen interacciones, influencias y contraataques en la formación, operación, reorganización y terminación de la organización. Hoy, una cierta clasificación de las relaciones de coordinación es relevante. Es recomendable considerarlo en un capítulo aparte.
Formas de relaciones organizacionales
Hoy en día, se acostumbra destacar las relaciones de coordinación estructural y de procesador. Este último debe incluir los siguientes componentes:
- Interacción.
- Impacto.
- Oposición.
Relaciones organizativas y económicasEl plan del procesador incluye los siguientes elementos:
- Relaciones individuales y de masas.
- Sumisión e igualdad.
- Interacción independiente y dependiente.
- Relaciones casuales y permanentes.
- Contacto paralelo y en serie.
Vale la pena señalar que las relaciones que surgen entre organizaciones pueden describirse como diferentes formas de cooperación, respectivamente, entre estructuras independientes. Cuando las empresas cooperan y coinciden entre sí hasta cierto punto en términos de sus actividades y recursos, se interconectan entre sí.
Relaciones entre organizaciones
En un sentido general, el desarrollo de las relaciones entre las organizaciones puede equipararse con el aumento de su conocimiento de las actividades de los socios, así como con la comprensión de cómo las empresas interactúan con cada una de las contrapartes. Cabe señalar que las relaciones que surgen entre las organizaciones no pueden caracterizarse como homogéneas. Incluyen diversas formas de cooperación, entre las que se destacan las alianzas estratégicas, las empresas conjuntas, los consorcios de investigación, así como la entrada en la cadena de suministro, las asociaciones estratégicas y otras. Hay dos tendencias clave en las relaciones organizacionales de este tipo: el desarrollo de la interacción existente sobre la compra-venta a una más cercana y de largo plazo, y el establecimiento de relaciones con nuevos proveedores a través de la externalización de aquellas actividades que antes se realizaban. en compañía.
Relaciones,que surgen entre las organizaciones puede considerarse desde dos perspectivas. El primero implica una interacción bidireccional entre empresas colaboradoras, en la mayoría de los casos dirigida al mismo grupo de consumidores. La segunda posición implica la existencia de redes peculiares en las que la interacción entre unas estructuras no puede analizarse aisladamente de sus relaciones con otras empresas que forman parte de una misma red.
Tenga en cuenta que la interdependencia de las organizaciones suele dar como resultado un efecto de red. De acuerdo con ella, los cambios en la relación que surjan entre la firma y, por ejemplo, uno de sus proveedores, pueden afectar significativamente las relaciones con otros proveedores y clientes. También vale la pena considerar la situación cuando cualquier interacción de una empresa con otros participantes de la red está influenciada por eventos que ocurren en esta red. Tal interpenetración de estructuras impone requisitos fundamentalmente nuevos para la formación y posterior mantenimiento del sistema de contabilidad de gestión.
Relaciones dentro de la organización
Las relaciones organizativas y económicas que surgen dentro de la estructura median el trabajo interno en la organización interna de las actividades de todos los órganos del sistema de gestión, y en todas las áreas de funcionamiento del estado. Es por ello que a menudo se denominan relaciones intra-aparatos de naturaleza administrativo-jurídica (en contraposición a la interacción gerencial externa).
El trabajo de organización interna interna se considera un componente obligatorio en la implementación de cualquier tipo de actividadestado, ya sea que se trate de un trabajo ejecutivo y administrativo o judicial, legislativo, de enjuiciamiento, etc. Es auxiliar en relación con las actividades clave de la estructura correspondiente (ejecución del poder ejecutivo en términos de trabajo de gestión externa del organismo, supervisión fiscal, justicia, legislación, etc.), pero sin ella, la implementación de la principal sería imposible.
Componentes de la estructura organizativa
El sistema de relaciones organizacionales en una empresa presupone la existencia de una estructura adecuada. Entre sus elementos, es importante considerar los siguientes:
- Un departamento estructural independiente es una parte administrativamente separada que realiza una o varias funciones de gestión.
- Un enlace de control no es más que una o varias subdivisiones, no necesariamente separadas administrativamente, pero que realizan ciertas funciones de gestión.
- Bajo la celda de control es necesario entender un empleado individual en el campo de la gestión o un departamento estructural independiente que realiza una o varias funciones de gestión especiales.
Vale la pena señalar que la formación de la estructura organizativa de la empresa se basa en las funciones de gestión. Está determinado por los principios del carácter secundario del órgano de gobierno y de la función primaria. La principal diferencia aquí es el carácter piramidal, es decir, la presencia de varios niveles de gestión.
Proceso de organización yrelaciones organizacionales
Resultó que los componentes de la estructura de casi cualquier empresa son empleados individuales. También pueden ser subdivisiones u otros niveles de gestión. Las relaciones organizacionales en una organización se mantienen principalmente a través de las comunicaciones (conexiones), que generalmente se dividen en verticales y horizontales. Los primeros están determinados por la naturaleza del acuerdo. Como regla general, son de un solo nivel. El objetivo principal de tales conexiones es promover la interacción más eficaz entre los departamentos de la empresa en el proceso de resolución de los problemas que surgen entre ellos.
Las comunicaciones verticales (de lo contrario, se les llama subordinación, conexiones jerárquicas) no son más que la interacción de liderazgo y subordinación. Cabe señalar que su necesidad aparece cuando la gestión es jerárquica (es decir, existen varios niveles de gestión). Estas comunicaciones sirven como canales a través de los cuales se transmite información administrativa y de informes.
Las conexiones en la estructura de gestión pueden ser funcionales y lineales. Estas últimas son relaciones organizacionales en las que el director ejerce un liderazgo directo sobre los subordinados. El tipo funcional de comunicaciones está asociado con la subordinación dentro de los límites de la implementación de una determinada función gerencial. Es de carácter consultivo, consultivo.
¡Las relaciones deben ser efectivas
Para una correctagestión de las relaciones organizacionales, es importante seguir ciertos principios para la formación de la estructura organizacional de la empresa, así como criterios de desempeño:
- El principio de diversidad: la estructura de gestión debe incluir componentes que, en calidad y cantidad, sean capaces de responder adecuadamente a los cambios en el entorno tanto externo como interno de la empresa.
- Principio de adición desde el exterior: el impacto complejo en el sistema de factores ambientales forma la incertidumbre del estado normativo del sistema a los requisitos objetivos establecidos. Se ha comprobado que la certeza (adecuación) del estado en sistemas complejos y grandes no supera el 80 por ciento: en un 20 por ciento de los casos, el propio sistema no es capaz de dar una respuesta competente a la situación actual cuando no tiene ciertas reservas.
- El principio de emergencia: cuanto más complejo y grande sea el sistema, mayor será la probabilidad de que las propiedades y objetivos de sus componentes difieran de las propiedades y objetivos del propio sistema.
- Principio de retroalimentación: el intercambio de información entre el objeto gestionado y el sujeto de gestión debe ser permanente. Por regla general, se construye en forma de contorno cerrado.
Optimización de la estructura de gestión
La tarea básica para construir de manera competente la estructura de las relaciones organizacionales dentro de la empresa es la optimización de los departamentos de gestión. Independientemente de si se está reformando una organización existente o se está diseñando una nueva organización, es necesario asegurar plenamente su cumplimiento estructural con los requisitos establecidos.gestión eficaz.
También es importante señalar que se tienen en cuenta los factores internos y externos del entorno de la empresa, los cuales vienen determinados por la naturaleza situacional y se clasifican en los siguientes grupos:
- estado del entorno externo;
- tamaño;
- tecnología de trabajo en la empresa;
- elegir estratégicamente al jefe de una organización de acuerdo con sus objetivos;
- comportamiento de los empleados.
En el proceso de creación de un proyecto, las relaciones organizacionales y gerenciales juegan un papel importante. El proceso de diseño representa las etapas interconectadas funcionalmente de la creación de un proyecto. Es recomendable incluir actividades previas al proyecto, diseño detallado y diseño técnico. Cada una de las etapas presentadas requiere una descripción específica de las acciones.
Estructuras organizativas populares
Hoy en día, hay una serie de formas organizativas y legales de relaciones. Entre ellas, es importante señalar las siguientes estructuras de gestión:
- Lineal. De acuerdo con ella, el sistema de gestión se caracteriza por la unidad de mando en todos los niveles existentes. En este caso, es apropiado un principio de construcción como una jerarquía vertical. Entre las ventajas de esta forma, es importante señalar el uso efectivo del aparato administrativo central, un mayor grado de control, centralización y coordinación de las acciones del plan de gestión, así como la vinculación de los intereses de los departamentos de gestión independientes. Las principales desventajas de la estructura son las siguientespuntos: mucho tiempo para tomar decisiones de tipo gerencial, poca iniciativa en los niveles de subordinación, retraso en el crecimiento de las habilidades gerenciales.
- Cuartel general lineal. Es una forma lineal, complementada con unidades específicas que intervienen en la elaboración de las decisiones de gestión. Estas divisiones no tienen niveles inferiores de gestión. No toman decisiones, pero analizan las opciones existentes y las consecuencias correspondientes de las decisiones para un líder en particular. El aparato de staff se suele clasificar de la siguiente manera: aparato de servicio, de asesoramiento y personal (es decir, secretarias).
- Funcional. Esta forma se basa en la subordinación de acuerdo con las áreas de actividad de la dirección. Aquí, cada empleado tiene derecho a dar instrucciones sobre asuntos de su competencia. Entre las principales ventajas del enfoque, cabe señalar la eficacia de la gestión debido a la alta calificación del personal, el control central directamente sobre las decisiones del plan estratégico, la liberación de los gerentes de línea de resolver muchos problemas especiales, como así como una importante expansión de sus capacidades relacionadas con la gestión operativa de la producción. Además, juega un papel importante la delegación y diferenciación de las decisiones de gestión actuales. Las deficiencias de la estructura incluyen dificultades en la coordinación de departamentos, estrecha especialización de los empleados, oportunidades limitadas que se brindan para el desarrollo de los gerentes.
Conclusión
Entonces, hemos considerado los tipos, la estructura y las características de las relaciones organizacionales. En conclusión, cabe señalar que además de las formas de relaciones de coordinación presentadas anteriormente, existen relaciones divisionales, de matriz y de proyecto. En la práctica, se utilizan con algo menos de frecuencia.
