La urgencia de planificar crece en las condiciones del mercado como resultado de la búsqueda de formas racionales y eficaces para que una empresa sobreviva en condiciones de inestabilidad. Es el elemento principal en las actividades de una empresa de cualquier forma organizativa y jurídica. La planificación abarca todos los aspectos del funcionamiento de la empresa, y por lo tanto existen muchas formas y tipos de la misma.
Esencia de conceptos
Un plan es un documento que es un anteproyecto para el futuro que la empresa quiere ver en un cierto período de tiempo (como resultado), que contiene medios efectivos para su implementación. La característica principal del plan es su propósito, ya que está diseñado de tal manera que garantice la implementación efectiva de la meta. Debe proporcionar qué acciones conducirán a la meta prevista.
La segunda característica importante del proceso: es la base de todas las demás funciones de gestión, porque sin tal proceso no hay organización exitosa, gestión de recursos humanosrecursos y control.
Otra característica importante del proceso es su integridad. Esto significa que el proceso debe ser una función de cada gerente en cada nivel de gestión, entonces se convierte en una herramienta útil para el logro de los objetivos. Los planes creados en varios niveles de toma de decisiones en una organización deben integrarse entre sí para ayudar a tomar buenas decisiones, lograr objetivos y monitorearlos de manera continua.
La última regla es que los planes deben ser efectivos en su implementación. Esto sucede cuando su implementación logra el objetivo con un mínimo de consecuencias indeseables y con resultados que superan los costos.
El plan debe brindar una justificación sobre la cual basar la decisión de la gerencia de asignar fondos a los gastos necesarios sin tener que entrar en detalles. El plan debe ser lo más breve posible: no más de 6 a 8 páginas (excluidos los diagramas y otras presentaciones). Demasiados detalles ocultan el panorama general.
Si, por ejemplo, un plan de producto se va a presentar verbalmente en una reunión o reunión, el gerente de producto debe estar disponible para responder cualquier pregunta. Para los miembros de la alta gerencia, nada es más frustrante que tener una reunión extendida o incluso pospuesta porque el gerente no estaba preparado para ello.
La versión escrita del plan debe incluir resultados históricos, información sobre riesgos y oportunidades identificados, pronósticos de ventas, objetivos establecidos, el impacto de las ventas en la cuenta de pérdidas y ganancias, marketingmetas establecidas para el producto o su línea, así como estrategias precisas para alcanzar las metas. Debe incluir gráficos (informes financieros) que le permitan evaluar rápidamente el programa, así como su impacto en la situación de la empresa.
Artículo
El tema de la planificación son los objetivos (finales e intermedios, el estado de cosas deseado), para los cuales la empresa tiene tareas, formas de lograr estos objetivos, los recursos necesarios (personales, materiales, financieros, informativos).
En general, el proceso en sí incluye formas de previsión, formas de planificación del trabajo.
La previsión se basa en un estudio científico de fenómenos y procesos futuros, porque los datos de procesos son información sobre la forma más probable del futuro. El plan como conjunto de decisiones implica el desarrollo activo de la empresa.
La programación es un conjunto de actividades destinadas a establecer una descripción formal de los objetivos de la organización y determinar las mejores formas de implementarlos. Crear un plan también incluye diseñar las actividades futuras de la empresa. Se diferencia de la programación principalmente en que se desarrollan varios programas (opciones) y el plan es uno.
Este documento es obligatorio en las organizaciones mientras se postula el pronóstico.
Un plan es un conjunto de decisiones tomadas, mientras que un pronóstico indica direcciones y formas de lograr objetivos.
Clasificación de especiesy formularios
Existen muchas clasificaciones según diferentes tipos y formas de planificación. La división de planes según un criterio subjetivo se refiere a aquellas opciones que son preparadas por la propia empresa. Los planes se crean para las necesidades de una unidad organizativa (por ejemplo, departamento de marketing, departamento de finanzas), una empresa (por ejemplo, una sucursal de una empresa) o una organización completa (empresa).
Según el criterio de clasificación de la escala, se distinguen las siguientes formas: fragmentación y planes de problemas.
El primero de estos cubre un área limitada de problemas o un área (por ejemplo, un documento que promueve los servicios de la empresa).
Los planes de problemas abarcan más temas y tienen en cuenta todos los datos que determinan el éxito del objetivo principal de la empresa (por ejemplo, la previsión de actividades publicitarias, teniendo en cuenta el presupuesto de fondos asignados para este fin, y los posibles orientaciones para el desarrollo del volumen de servicios prestados por la empresa).
La planificación en una empresa predetermina su propio conjunto de herramientas, formas y métodos. Entre los principales métodos, se pueden destacar: equilibrio, experimental-estadístico, normativo, económico-matemático. Estos métodos se pueden aplicar a diferentes formas de documentos.
Los principales tipos y formas de planificación son: estratégica, táctica, operativa, de marketing, financiera y de negocios.
Características de la planificación financiera
Los puntos principales que determinan el valor de la planificación como proceso son las finanzas. Este tipo de documento se basa en los siguientesEspecificaciones:
- recursos financieros de la empresa;
- cantidades y tipos de demanda financiera;
- estructura de inversión - a largo y corto plazo;
- cantidades de oferta monetaria necesaria y términos de inversión;
- garantías de crédito requeridas;
- balance de la empresa, beneficios previstos y flujo de caja planificado (incluidos los costes de puesta en marcha, los gastos operativos y la rentabilidad);
- proyecto de reembolso de préstamo;
- ingresos e impuestos del último año (según requisitos bancarios);
- pronóstico financiero prospectivo para la empresa - de 3 a 5 años;
- balance de la empresa, es decir, activos y pasivos.
Características de la planificación de marketing
La forma de planificación y previsión de marketing incluye un documento escrito en el que se establecen los objetivos, se eligen los medios para alcanzarlos, se fija el alcance de la responsabilidad del empleado, se determinan los métodos de control y presupuesto. Es principalmente un documento que se centra en cuestiones actuales y operativas. Sin embargo, debe recordarse que debe estar vinculado a la estrategia de desarrollo a largo plazo de la empresa.
La planificación de marketing permite a una empresa organizar sus actividades, vincularlas a objetivos y medir la eficacia y la eficiencia. Como regla general, dicho documento se crea por un año debido a la necesidad de calcular las consecuencias en las empresas.
Reglas para crear un documento de marketing:
- análisis de la situación;
- establecimiento de objetivos;
- selección de herramientas para la implementación de tareas;
- presupuesto;
- determinar el calendario de eventos y tareas;
- control de ejecución.
Características de la planificación estratégica
El plan estratégico es central entre especies y formas. Puede definirse como un conjunto de decisiones sobre los objetivos principales y dirigidos de la empresa, los recursos y los métodos necesarios para alcanzarlos.
La planificación estratégica se ocupa de decisiones que tienen consecuencias a largo plazo que no se pueden cambiar. En cuanto al objeto de la decisión, reflejan principalmente las áreas de actividad en las que la empresa quiere operar y los conceptos (estrategias) de competencia en ciertas áreas.
El campo de negocio significa el mercado y los tipos de productos, mientras que la elección del concepto de competencia consiste en determinar la propia posición estratégica o el método para obtener una ventaja competitiva en determinadas áreas de actividad. Es necesario determinar, por ejemplo, si convertirse en un proveedor líder en el mercado de productos estándar debido a un precio bajo (competitivo). Esta es la estrategia del líder en costes. O puedes crear tu propio producto con algunas características especiales, que es la estrategia de diferenciación.
La planificación estratégica es de gran importancia para la empresa, ya que es la forma principal de determinar la dirección, la escala y la estructura del desarrollo de la empresa. Se lleva a cabo principalmente por los órganos superiores de la empresa y se lleva a cabo con una frecuencia relativamente alta.
Características de la planificación táctica
Un plan táctico entre tipos y formas es un conjunto de decisiones que definen metas que están indirectamente relacionadas con las tareas formuladas en un documento estratégico. El plan también incluye medidas relativas a las reglas para la asignación de recursos de acuerdo con las tareas actuales y la definición de reglas para su uso efectivo en la implementación de estas tareas.
Características de la planificación operativa
Una opción operativa como forma de organizar la planificación es un conjunto de decisiones que definen tareas y acciones específicas necesarias para su correcta implementación en tiempos y condiciones estrictamente estipuladas que deben observarse en el cumplimiento de objetivos y actividades individuales (tecnológicas, económicas, organizativo), así como las condiciones externas (como la protección del medio ambiente).
El objeto de la planificación operativa son todas las decisiones que deben tomarse de forma continua en diversas áreas de las actividades de la empresa para implementar la estrategia de manera oportuna y eficaz y garantizar la supervivencia y el desarrollo de la empresa.
Características de la planificación empresarial
La previsión empresarial es una forma y método especial de planificación del desarrollo empresarial. Un plan de negocios es un documento de previsión para la realización de los intereses de la empresa. Se pueden clasificar de la siguiente manera: externa e interna.
El plan de negocios externo se usa para recaudar fondos en la implementación de un pronóstico estratégico (por ejemplo, un documento de desarrollo) ydocumento operativo (por ejemplo, un plan de compensación). Está dirigido a diversos actores externos (clientes, autoridades, opinión pública), donde debe crear una imagen adecuada de la empresa y sus perspectivas de desarrollo.
El plan de negocios interno sirve directamente para gestionar o mejorar la gestión y se refiere a unidades individuales, no a todas las actividades.
Un buen plan de negocios debe contener los siguientes elementos:
- resumen ejecutivo;
- análisis de mercado y competencia;
- descripción de la empresa y sus actividades;
- formato de oferta y método de implementación (descripción de la estrategia de marketing);
- perfil organizacional de la empresa;
- perfil técnico;
- documento financiero;
- supuestos y riesgos, es decir, análisis de las debilidades de este negocio (análisis FODA);
- horario de trabajo.
Formas básicas de planificación del tiempo
En relación con el horizonte de planificación, podemos distinguir entre los siguientes tipos de procesos: largo plazo (perspectiva), corto plazo (actual) y mediano plazo (largo plazo - 2-3-5 años).
Los planes a largo plazo tratan sobre actividades de desarrollo, cómo la empresa ganará una posición competitiva, fortalecerá su posición en el mercado, aumentará el valor de los activos, desarrollará el perfil, la naturaleza de las operaciones, etc. Estos planes se preparan para varias o décadas en ventaja. Por lo tanto, deben complementarse con planes a corto y mediano plazo. En tales planes, es más fácil tener en cuenta la dirección de los cambios en el entorno, los objetivos operativos de la empresa,movimientos competitivos o demandas del mercado de productos.
Características de otros tipos de planificación
Además de las formas principales: táctica, estratégica y operativa, también hay un desarrollo de formas de planificación en la dirección del pronóstico aleatorio (situacional).
Los planes aleatorios suelen ser planes problemáticos, cuya tarea principal es resolver un problema o situación específica y mejorar ciertas áreas de la empresa.
La planificación periódica ocurre con mayor frecuencia en empresas que están cayendo en declive y necesitan ser revitalizadas (reorganizadas) o realizar tareas más serias de desarrollo de formularios de pronóstico. La mayoría de las veces se ocupan del desarrollo de planes de reestructuración (incluidos los correctivos) y perspectivas de desarrollo (incluidas las denominadas previsiones comerciales).
Los planes de reestructuración se utilizan a menudo en empresas estatales que siguen procedimientos de reestructuración para empresas en dificultades financieras y en empresas encargadas de gestionar contratos.
Existen planes de desarrollo para empresas que solicitan un préstamo bancario con fines de inversión y para empresas que implementan grandes proyectos de desarrollo (programas de inversión que requieren obtención de capital).
Características en educación
El sistema educativo prevé formas peculiares de planificación de acuerdo con la Norma Educativa del Estado Federal. Entre ellos están:
- temática-compleja, queconsiste en un conjunto de métodos de acuerdo con el programa de educación establecido según el estándar;
- prometedor es una determinación prematura del orden y secuencia de las etapas del proceso educativo para el año académico;
- ciclograma - pronóstico de la organización de actividades educativas por grupos de edad;
- calendario-temático - determinación temprana del orden del trabajo educativo, indicando los métodos, fechas, estándares y medios requeridos.
Por lo tanto, el papel de la planificación en sus diversas formas y tipos para las empresas modernas es excelente.
